Déclaration de confidentialité HIPAA

Cet avis décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez accéder à ces informations. Veuillez l'examiner attentivement.

Le département de santé du comté de Tulsa (THD) a pour politique de garder confidentielles toutes vos informations médicales et personnelles. Nous utiliserons ou divulguerons vos informations uniquement pour les raisons suivantes :

Traitement

Nous partagerons vos informations médicales avec d'autres prestataires médicaux impliqués dans vos soins (y compris les hôpitaux et les cliniques), pour vous orienter vers un traitement et pour coordonner vos soins avec d'autres. Par exemple, nous pouvons vous contacter pour des rappels de rendez-vous ou des informations sur les options de traitement. Les membres du personnel médical, l’équipe d’amélioration des risques ou d’amélioration de la qualité peuvent utiliser les informations contenues dans votre dossier médical pour évaluer les soins et les résultats dans votre cas et dans d’autres cas similaires. Ces informations seront ensuite utilisées dans le but d'améliorer continuellement la qualité et l'efficacité des soins et des services de santé que nous fournissons. Nous participons également aux échanges électroniques d'informations sur la santé, qui peuvent rendre vos PHI disponibles dans tout l'État et à l'échelle nationale. Nous autoriserons uniquement le partage de ces informations à des fins de traitement. Par exemple, si vous résidez dans une autre ville ou un autre État, il peut être possible de partager des informations sur le traitement avec un médecin qui a besoin de ces informations.

Nous fournirons également à vos prestataires de soins de santé ultérieurs des copies de divers rapports qui devraient l'aider à vous traiter. Ces rapports peuvent être oraux, écrits ou électroniques.

Paiement

Nous pouvons utiliser et divulguer les PHI lorsque cela est nécessaire pour recevoir le paiement des services qui vous sont fournis. Par exemple, si vous bénéficiez d'avantages Medicaid ou d'une assurance privée, nous divulguerons les informations minimales nécessaires pour que le programme Medicaid puisse nous payer.

Opérations de soins de santé

Nous utiliserons et divulguerons les PHI lorsque cela sera nécessaire pour nous assurer que nous vous fournissons un bon service. Par exemple, nous pouvons examiner vos dossiers afin de nous assurer qu'un service de qualité a été fourni. Nous pouvons également partager les PHI avec un plan de santé pour l'ensemble de données et d'informations sur l'employeur du plan de santé (HEDIS) du plan. Par exemple, votre compagnie d'assurance peut vouloir savoir si vous avez reçu des vaccins dans le but d'améliorer son service et la qualité de ses soins. se soucier.

Les autres utilisations ou divulgations de vos PHI pouvant survenir incluent :

Si vous nous avez donné la permission par écrit de divulguer une partie de vos informations ;
Lorsque cela lui est ordonné par une ordonnance judiciaire valide ;
Lorsque des cas de maltraitance ou de négligence envers des enfants font l’objet d’une enquête ;
Les informations sur la vaccination sont partagées avec les écoles et les garderies ;
Lorsque des associés commerciaux de THD, tels que des cliniques communautaires, signent des accords pour protéger votre vie privée ;
Lorsque la loi de l’État l’exige. Par exemple, lorsque vous signalez des blessures et des maladies comme l'exigent les codes de santé publique ou pour prévenir la propagation de maladies telles que la tuberculose (TB), ou lorsque vous signalez des soupçons de maltraitance ou de négligence envers les enfants au ministère des Services sociaux.
Nous pouvons partager vos informations avec toute personne si nécessaire, conformément à la loi de l'Oklahoma et aux politiques et procédures de THD, si nous estimons qu'il existe un danger imminent. Par exemple, nous divulguerons le minimum d'informations nécessaires si nous pensons que cela permettra de prévenir ou d'atténuer une menace grave et imminente pour la santé et la sécurité d'une personne ou du public.

Coordination d'urgence

Nous partagerons vos informations médicales avec d'autres prestataires médicaux impliqués dans vos soins afin de coordonner vos soins avec d'autres (tels que des secouristes ou d'autres personnes pouvant vous aider à trouver les services de santé appropriés). Nous pouvons partager vos informations si nécessaire pour identifier, localiser et informer les membres de la famille, les tuteurs ou toute autre personne responsable de votre prise en charge de votre localisation, de votre état général ou de votre décès. Par exemple, si cela est nécessaire, nous pouvons informer la police, la presse ou le grand public dans la mesure nécessaire pour aider à localiser, identifier ou informer de toute autre manière les membres de votre famille et autres personnes de votre emplacement et de votre état général.

Toute autre utilisation ou divulgation de vos PHI nécessite votre autorisation écrite :

Dans toutes les circonstances autres que celles énumérées ci-dessus, THD vous demandera votre autorisation écrite avant d'utiliser ou de divulguer vos PHI. Plus précisément, THD doit obtenir votre autorisation écrite pour l'utilisation et la divulgation de notes de psychothérapie, le marketing et la vente de PHI. THD ne vendra pas de PHI sans votre autorisation écrite. Vous pouvez ultérieurement annuler votre autorisation par écrit et nous ne divulguerons pas vos PHI après réception de votre annulation, à l'exception des divulgations qui ont été traitées avant que nous recevions votre annulation. Pour demander votre dossier médical, veuillez appeler le 918-595-4134 pour obtenir des instructions.

Tes droits

Vous avez le droit de :

Recevez une liste de personnes ou d'organisations, autres que celles énumérées ci-dessus, à qui nous avons divulgué vos informations.
Demander des limites sur la manière dont vos informations sont utilisées ou divulguées ; cependant, nous ne sommes pas tenus d’accepter ces limites, sauf si vous payez intégralement de votre poche un service. Si vous payez intégralement de votre poche un service et que vous demandez que nous ne partagions pas les informations relatives à ce service avec votre compagnie d'assurance, nous honorerons votre demande.
Demandez à ce que nous ne vous contactions pas à la maison.
Inspectez et copiez vos dossiers médicaux, sauf dans les cas impliquant certaines notes de psychothérapie.
Modifiez les informations incorrectes dans votre dossier médical.
Révoquez votre autorisation écrite pour la divulgation d’informations.
Recevez une notification si vos informations de santé non sécurisées sont violées.
Recevez une copie papier de cet avis de confidentialité.

Nos responsabilités

La loi fédérale exige que le ministère de la Santé de Tulsa :

Maintenez la confidentialité de vos informations de santé protégées.
Vous fournir une copie de cet avis.
Respectez les termes de cet avis.
Modifiez cet avis uniquement dans la mesure permise par les règles fédérales.
Vous fournir un moyen de déposer des plaintes concernant des problèmes de confidentialité.

Pour plus d’informations concernant cet avis et vos droits, ou pour signaler toute plainte concernant des problèmes de confidentialité, contactez :

Responsable de la confidentialité HIPAA
Ellen Niemitalo
918.595.4497
eniemitalo@tulsa-health.org

Responsable de la conformité HIPAA
Chanteau Orr
918.595.4492
corr@tulsa-health.org

Vous pouvez également signaler vos plaintes directement au secrétaire à la Santé et aux Services sociaux à l'adresse suivante :

Le ministère américain de la Santé et des Services sociaux, le Bureau des droits civils
1301, rue Young, bureau 1169, Dallas, TX75202
Téléphone : 214.767.4056, 214.767.8940 (ATS)

Téléchargez une copie de cette déclaration :

EMPLACEMENTS

Nous disposons de 10 sites dans le comté de Tulsa qui offrent une variété de services pour vous aider, vous et votre famille, à rester en bonne santé.