السياسات

• يجب توقيع اتفاقية ترخيص واستخدام المرافق لجميع الحجوزات.
• مرافق THD خالية من التدخين، لذا يُمنع التدخين نهائيًا في جميع مرافق THD. قد يُطلب منك مغادرة المبنى في حال عدم الالتزام بهذه السياسة.
• لا يمكن استخدام المطبخ التجريبي لإعداد الطعام، ولكن يمكن استخدامه للتحضير أو الإعداد.
• لا يمكن استخدام جميع الأطباق أو الأواني الزجاجية أو الفضيات أو الأواني/المقالي أو أي أدوات أخرى في المطبخ.
• يجب أن يكون هناك متعهد طعام مرخص للمجموعات التي يزيد عددها عن 15 عامًا أو يمكن استخدام المواد الغذائية المشتراة من بائع مرخص.
• نحن نشجع استخدام الإمدادات التي يمكن التخلص منها عند استخدام مرافق المطبخ.
• لا يسمح بالمشروبات الكحولية.
• لا يُسمح باستخدام معدات THD السمعية والبصرية دون إذن مسبق. يُرجى إحضار أي جهاز كمبيوتر محمول أو أي جهاز آخر مُستخدَم قبل بضعة أيام لاختبار توافقه. قد يُطلب من أحد موظفي تقنية الصوت والصورة في THD مقابل رسوم إضافية أن يتواجد في الموقع أثناء ساعات العمل لإعداد المعدات السمعية والبصرية قبل الحدث الخاص بك.
• يُسمح بالتصوير السينمائي و/أو التصوير الفوتوغرافي للأحداث كجزء من تأجير المكان.
• يجب أن تكون جميع الزخارف قائمة بذاتها ومتوافقة مع اتفاقية استخدام المرافق والترخيص الموقعة. يُسمح فقط باستخدام شريط لاصق أزرق على الجدران.
• يجب تقديم جميع الإعلانات، أيًا كان نوعها، التي تُروج للفعاليات التي تُقام في THD، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الكتيبات والنشرات والملصقات والأزرار والنشرات، وأي مواد مُعدّة للتلفزيون أو الصحف أو الإذاعة أو الإعلانات الخارجية، إلى THD للموافقة عليها قبل توزيعها. لا يجوز لأي إعلان أن يُشير أو يُشير إلى أن THD تابعة بأي شكل من الأشكال لنشاط مُحدد أو راعٍ له أو مُستفيد منه أو داعم له.
  الحدث أو المشاركين بشكل عام. شاهد المزيد في القائمة المنسدلة التالية.

مصاريف

• الوديعة: 25% مقدما للحجز قبل أسبوعين على الأقل من الحدث.
• الإلغاء: استرداد كامل المبلغ حتى 7 أيام قبل الحدث؛ استرداد 50% حتى 48 ساعة.
• سيتم تحديد سعر دعم البث المباشر (إذا تم الطلب).
• سيتم تحديد سعر دعم تكنولوجيا المعلومات (إذا تم الطلب).
• يجب الاتفاق على جميع الرسوم كتابيًا ودفعها قبل 48 ساعة من الحدث.
• الرسوم قابلة للتغيير حسب تقدير إدارة THD.
• في حالة الحاجة إلى تنظيف إضافي، سيتم فرض تكلفة التنظيف على المستخدمين.
• في حالة حدوث ضرر للغرفة أو معدات THD، سيتم فرض رسوم على المستخدمين مقابل هذا الضرر.

إساءة

• سيتم التعامل مع المسائل المتعلقة بإساءة استخدام غرف الاجتماعات أو امتيازات الاستخدام من قبل مشرف الموقع في موقع THD.
• قد يؤدي الإساءة إلى قاعة اجتماعات أو مبنى أو محتويات منشأة THD إلى إنهاء صلاحية استخدام هذه المرافق. ويمكن تعريف حالات الإساءة على النحو التالي:
  • الضرر الذي يلحق بالغرفة أو المبنى أو المحتويات
  • عدم الالتزام بالسياسات التي تحكم قاعات الاجتماعات.
  • ترك الأطفال دون مراقبة أو عدم مراقبة أنشطة الأطفال.
  • عدم مغادرة القاعة أو المبنى بحالة نظيفة ومرتبة في الوقت المسموح به للاجتماع.
  • عدم إخطار THD بتغييرات أو إلغاءات وقت الاجتماع.
  • الضوضاء أو النشاط المفرط الذي قد يزعج عملاء THD الآخرين.

يجب الحصول على موافقة مسبقة على أي دعاية خارج نطاق عضوية مؤسستكم تتعلق باجتماع أو فعالية تُعقد في موقع THD. يُرجى تعبئة النموذج نموذج تقديم دعاية لتأجير المرافق.

• يجب أن تكون الملصقات والإعلانات والمواد الترويجية احترافية في المظهر والكتابة والاستنساخ.
• تحتاج الاتصالات، بما في ذلك البيانات الصحفية والمنشورات على صفحات الويب أو منافذ التواصل الاجتماعي الأخرى (على سبيل المثال: Facebook و Instagram و X وما إلى ذلك) إلى الموافقة أيضًا.
• يجب تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمنظمة في جميع المواد الدعائية بما في ذلك المواد الترويجية المطبوعة ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي.  
• لا يجوز عرض شعار THD على أي مواد ترويجية أو دعائية. يجب أن يظهر إخلاء المسؤولية التالي على جميع المواد الترويجية أو الدعائية:
  • "هذا الحدث غير تابع بأي شكل من الأشكال لدائرة الصحة في تولسا. لا ترعى دائرة الصحة في تولسا هذا الحدث ولا المتحدثين فيه ولا المنظمة ولا تدعمها."
• سيقوم أحد موظفي THD بمراجعة طلب الدعاية الخاص بك. خلال 3 أيام عمل، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بالموافقة أو الرفض.
• يجب عليك إخطار THD بدعوات ضيوف أو مقدمي عروض أو متحدثين رفيعي المستوى. كما يُرجى إخطار THD إذا كنت تتوقع حضورًا أكبر من المعتاد بسبب مشاركة شخصية رفيعة المستوى قبل التخطيط للفعالية/الاجتماع والترويج لها. على سبيل المثال لا الحصر: المسؤولون المنتخبون المحليون/الوطنيون، ووسائل الإعلام، والمشاهير، وصناع الأخبار، إلخ. تحتفظ THD بالحق في إلغاء أي فعالية لم يتم إخطارها مسبقًا.
• قد يؤدي عدم اتباع المتطلبات المذكورة أعلاه إلى حرمان المنظمة من استخدام مرافق THD.