THD Facility Rental - Tulsa Health Department

Tất cả các địa điểm của Sở Y tế Tulsa sẽ đóng cửa vào thứ Sáu, ngày 18 tháng 9 để toàn thể nhân viên tham dự cuộc họp. Chúng tôi xin lỗi vì bất tiện này và mong được phục vụ quý khách khi chúng tôi mở cửa trở lại trong giờ làm việc bình thường vào thứ Hai.

let closeNotificationButton = document.getElementById("btn-close-notification"); hãy để notificationBar = document.getElementById("notification-bar"); closeNotificationButton.addEventListener ("nhấp chuột", ẩnNotificationBar); hàm ẩnNotificationBar() { notificationBar.style.display = "none"; };

Đồ ăn

Nhà ở

Thuộc về môi trường

Xét nghiệm & Tiêm chủng

Dịch vụ sức khỏe gia đình

Dịch vụ dữ liệu và an toàn công cộng

Chương trình cộng đồng

Cho thuê cơ sở THD

Không gian này là dành cho bạn. Dù bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp, lớp học hay sự kiện cộng đồng, Sở Y tế Tulsa đều cung cấp các không gian được thiết kế để hỗ trợ khoảnh khắc quan trọng tiếp theo của bạn, nơi bạn có thể tụ họp, phát triển và kết nối. Dịch vụ cho thuê phòng có sẵn cho các thành viên cộng đồng và các tổ chức, mang đến những lựa chọn linh hoạt và giá cả phải chăng cho bất kỳ buổi tụ họp nào.

Vị trí cơ sở

Cảm ơn quý vị đã cân nhắc THD cho nhu cầu không gian họp của mình. Việc hỗ trợ các nhóm và tổ chức cộng đồng với phòng tiếp đón là một phần quan trọng trong cách chúng tôi phục vụ Quận Tulsa.

Tọa lạc tại phía Bắc Tulsa, Trung tâm Sức khỏe và Thể chất Khu vực phía Bắc thuộc Sở Y tế Tulsa cung cấp một môi trường thân thiện, hướng đến cộng đồng, được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe, học tập và kết nối. Được xây dựng vào năm 2012, cơ sở hiện đại này có không gian đa năng và là địa điểm thuận tiện cho các cuộc họp, sự kiện và chương trình các loại.

Cơ sở tọa lạc tại địa chỉ 5635 N. Martin Luther King Jr. Blvd, Tulsa, OK 74126, ngay phía bắc đường 56 và đường Martin Luther King Jr. Blvd ở Bắc Tulsa. Cơ sở có bãi đậu xe rộng rãi ngay trong khuôn viên, bao gồm cả các khu vực dành riêng cho người khuyết tật, và thân thiện với người sử dụng xe lăn, với lối vào và nhà vệ sinh thuận tiện cho tất cả khách tham quan. Sảnh đợi có thể bố trí quầy đăng ký hoặc biển báo miễn là lối ra vào của khách hàng THD không bị cản trở hoặc ảnh hưởng.

Có thể mang theo đồ ăn và thức uống, nhưng không được chuẩn bị tại chỗ. Không được phép sử dụng rượu bia. Phòng cho thuê có sẵn từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều.

Khi điền mẫu đơn xin sử dụng cơ sở vật chất THD trực tuyến, vui lòng sử dụng máy tính để có trải nghiệm tối ưu. Nếu không, bạn có thể lưu dưới dạng PDF và... e-mail. Vui lòng gửi thông tin đến THD. Nếu có thêm thắc mắc, vui lòng liên hệ Marcus Anderson qua địa chỉ email sau: e-mail.

Các loại phòng

Bếp trình diễn
Bếp Demo có bếp đầy đủ tiện nghi, kích thước tiêu chuẩn, lý tưởng cho các lớp học nấu ăn, trình diễn và các buổi họp mặt nhóm nhỏ với sức chứa 20 người. Không gian bếp bao gồm một đảo bếp trung tâm với bếp nấu âm tường và gương soi để dễ dàng quan sát. Các tiện nghi bổ sung bao gồm Wi-Fi dành cho khách, tủ lạnh, tủ đông, máy làm đá và lò nướng đôi. Thực phẩm có thể được chuẩn bị tại đây, nhưng không được chế biến tại đây. Yêu cầu phải có dịch vụ cung cấp thực phẩm được cấp phép cho nhóm trên 15 người hoặc có thể mua thực phẩm từ nhà cung cấp được cấp phép. Giá thuê phòng không bao gồm bát đĩa và đồ dùng nhà bếp.

Tỷ lệ:

1/2 Ngày: $100
Cả ngày: $180
Thiết lập cơ bản/vệ sinh/bãi đậu xe/an ninh: phí cố định bổ sung $100

Hội trường lớn – Phòng 208
Sảnh Lớn là một không gian mở được thiết kế để đáp ứng nhiều kiểu bố trí chỗ ngồi và tổ chức sự kiện khác nhau. Với sức chứa lên đến 200 người, nơi đây lý tưởng cho các sự kiện cộng đồng, đào tạo, tiệc chiêu đãi và các cuộc họp lớn. Bếp demo nằm cạnh Sảnh lớn và có thể được thêm vào với một khoản phí cố định.

Không gian bao gồm bàn dài 1,8m và ghế xanh đệm không tính thêm phí. Giá thuê bao gồm sử dụng bục phát biểu, micro, Wi-Fi cho khách, thiết bị nghe nhìn tích hợp bao gồm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh và đèn chiếu sáng có thể điều chỉnh, hỗ trợ thuận tiện cho các bài thuyết trình và chương trình. Kỹ thuật viên nghe nhìn của THD phải có mặt tại chỗ để vận hành thiết bị nghe nhìn và sẽ phát sinh thêm chi phí. Không được sử dụng thiết bị nghe nhìn khi chưa được phép. Để tăng tính linh hoạt, phòng có thể được chia thành các khu vực nhỏ hơn bằng vách ngăn kéo.

Tỷ lệ:

1/2 Ngày: $180
Cả ngày: $300
Thiết lập cơ bản/vệ sinh/bãi đậu xe/an ninh: phí cố định bổ sung $150
- Phí cố định bổ sung $100 cũng được sử dụng cho Bếp trình diễn

Phòng cỡ trung (203)
Phòng cỡ trung với bàn lớn cố định và ghế ngồi có đệm cho 25 người. Giá thuê bao gồm Wi-Fi cho khách, thiết bị nghe nhìn tích hợp bao gồm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh và đèn chiếu sáng có thể điều chỉnh, hỗ trợ thuận tiện cho việc thuyết trình và chương trình. Kỹ thuật viên nghe nhìn của THD phải có mặt tại chỗ để vận hành thiết bị nghe nhìn và sẽ phát sinh thêm chi phí. Không được phép sử dụng thiết bị nghe nhìn khi chưa được phép.

Tỷ lệ:

1/2 Ngày: $100
Cả ngày: $180
Thiết lập cơ bản/vệ sinh bảo trì/đỗ xe/an ninh: Đã bao gồm trong chi phí

Phòng nhỏ (201 & 202)
Có hai Phòng Nhỏ cho thuê. Cả hai phòng đều có bàn lớn cố định và ghế ngồi có đệm cho 10 người. Giá thuê bao gồm Wi-Fi cho khách, thiết bị nghe nhìn tích hợp bao gồm máy chiếu, màn hình, hệ thống âm thanh và đèn chiếu sáng có thể điều chỉnh, hỗ trợ thuận tiện cho việc thuyết trình và chương trình. Kỹ thuật viên nghe nhìn của THD phải có mặt tại chỗ để vận hành thiết bị nghe nhìn và sẽ phát sinh thêm chi phí. Không được phép sử dụng thiết bị nghe nhìn khi chưa được phép.

Tỷ lệ:

1/2 Ngày: $50
Cả ngày: $100
Thiết lập cơ bản/vệ sinh bảo trì/đỗ xe/an ninh: Đã bao gồm trong chi phí

Phòng 202

Phòng 201

Chính sách cho thuê phòng

Chính sách

Mọi đặt phòng đều phải có Thỏa thuận cấp phép và sử dụng cơ sở vật chất đã ký.
Cơ sở vật chất của THD cấm hút thuốc lá nên tuyệt đối không được hút thuốc trong khuôn viên THD. Việc không tuân thủ chính sách này có thể dẫn đến việc bị yêu cầu rời khỏi tòa nhà.
Bếp trình diễn không thể được sử dụng để chế biến thức ăn; tuy nhiên, bếp có thể được sử dụng để chuẩn bị hoặc sắp xếp.
Không được sử dụng tất cả các loại đĩa, đồ thủy tinh, đồ bạc, nồi/chảo hoặc bất kỳ đồ dùng nào khác trong bếp.
Đối với nhóm trên 15 người, cần phải có đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống được cấp phép hoặc có thể mua thực phẩm từ nhà cung cấp được cấp phép.
Chúng tôi khuyến khích sử dụng đồ dùng dùng một lần khi sử dụng các tiện nghi trong bếp.
Không được phép sử dụng đồ uống có cồn.
Không được sử dụng thiết bị nghe nhìn của THD nếu không được sự cho phép trước. Bất kỳ máy tính xách tay hoặc thiết bị nào khác đang được sử dụng nên được mang đến trước vài ngày để kiểm tra khả năng tương thích. Bạn có thể phải trả thêm phí để yêu cầu nhân viên kỹ thuật âm thanh và hình ảnh của THD có mặt tại chỗ trong giờ làm việc để lắp đặt thiết bị nghe nhìn trước sự kiện của bạn.
Được phép quay phim và/hoặc chụp ảnh sự kiện khi thuê địa điểm.
Tất cả đồ trang trí phải đứng độc lập và tuân thủ Thỏa thuận Sử dụng và Cấp phép Cơ sở đã ký. Chỉ được phép dán băng dính màu xanh lên tường.
Tất cả quảng cáo dưới bất kỳ hình thức nào liên quan đến các sự kiện được tổ chức tại THD, bao gồm nhưng không giới hạn ở brochure, tờ rơi, tờ gấp, nhãn dán, huy hiệu, tờ rơi và bất kỳ tài liệu nào được tạo ra cho quảng cáo truyền hình, báo chí, radio hoặc ngoài trời, đều phải được THD phê duyệt trước khi phân phối. Không quảng cáo nào được nêu hoặc ngụ ý rằng THD có bất kỳ mối liên kết nào với, nhà tài trợ, bên thụ hưởng hoặc bên ủng hộ hoạt động cụ thể hoặc của THD.
sự kiện hoặc người tham gia nói chung. Xem thêm trong menu thả xuống tiếp theo.

Phí

Tiền đặt cọc: 25% trả trước để giữ chỗ ít nhất hai tuần trước sự kiện.
Hủy bỏ: Hoàn tiền đầy đủ trước 7 ngày so với sự kiện; hoàn tiền 50% trước 48 giờ.
Giá hỗ trợ phát trực tiếp sẽ được xác định (nếu được yêu cầu).
Giá hỗ trợ CNTT sẽ được xác định (nếu được yêu cầu).
Mọi khoản phí phải được thỏa thuận bằng văn bản và thanh toán trước 48 giờ so với sự kiện.
Phí có thể thay đổi tùy theo quyết định của ban quản lý THD.
Nếu cần vệ sinh thêm, người dùng sẽ phải trả thêm chi phí vệ sinh.
Nếu phòng hoặc thiết bị của THD bị hư hỏng, người dùng sẽ phải chịu phí cho những hư hỏng đó.

Lạm dụng

Các vấn đề liên quan đến việc lạm dụng phòng họp hoặc quyền sử dụng sẽ được Giám sát viên tại địa điểm THD xử lý.
Việc lạm dụng phòng họp, tòa nhà hoặc nội dung của cơ sở THD có thể dẫn đến việc chấm dứt quyền sử dụng cơ sở. Các trường hợp lạm dụng có thể được định nghĩa như sau:
- Thiệt hại cho phòng, tòa nhà hoặc đồ đạc
- Không tuân thủ các chính sách quản lý phòng họp.
- Để trẻ em không có người trông coi hoặc không giám sát các hoạt động của trẻ em.
- Không rời khỏi phòng hoặc tòa nhà trong tình trạng gọn gàng và sạch sẽ trong thời gian họp cho phép.
- Không thông báo cho THD về việc thay đổi hoặc hủy giờ họp.
- Tiếng ồn hoặc hoạt động quá mức có thể làm phiền những khách hàng THD khác.

Phê duyệt công khai cho người dùng phòng họp THD

Mọi hoạt động quảng cáo bên ngoài tổ chức của bạn liên quan đến cuộc họp hoặc sự kiện được tổ chức tại địa điểm THD phải được chấp thuận trước. Vui lòng điền vào mẫu Mẫu đơn đăng ký quảng cáo cho thuê cơ sở.

Áp phích, thông báo và tài liệu quảng cáo phải có hình thức, chữ viết và cách sao chép chuyên nghiệp.
Các thông tin liên lạc, bao gồm thông cáo báo chí, bài đăng trên trang web hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác (ví dụ: Facebook, Instagram, X, v.v.) cũng cần được chấp thuận.
Thông tin liên lạc của tổ chức phải được đưa vào mọi hoạt động quảng cáo, bao gồm tài liệu quảng cáo in ấn và bài đăng trên mạng xã hội.
Logo của THD không được xuất hiện trên bất kỳ tài liệu quảng cáo hoặc thông tin nào. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm sau đây phải xuất hiện trên tất cả tài liệu quảng cáo hoặc thông tin:
- ""Sự kiện này không liên kết theo bất kỳ cách nào với Sở Y tế Tulsa. Sở Y tế Tulsa không tài trợ hay xác nhận sự kiện này, diễn giả hay tổ chức này.""
Nhân viên THD sẽ xem xét yêu cầu quảng cáo của bạn. Trong vòng 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được email chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu quảng cáo của bạn.
Quý vị phải thông báo cho THD về lời mời đến các khách mời, diễn giả hoặc diễn giả nổi tiếng. Đồng thời, hãy thông báo cho THD nếu quý vị dự kiến số lượng người tham dự đông hơn bình thường do có sự tham gia của một người nổi tiếng trước khi lên kế hoạch và quảng bá sự kiện/cuộc họp. Ví dụ bao gồm nhưng không giới hạn ở: các quan chức dân cử địa phương/quốc gia, phương tiện truyền thông, người nổi tiếng, người đưa tin, v.v. THD có quyền hủy bất kỳ sự kiện nào mà không nhận được thông báo trước.
Không tuân thủ các yêu cầu nêu trên có thể dẫn đến việc tổ chức bị từ chối sử dụng cơ sở THD.