THD Facility Rental - Tulsa Health Department

Все отделения Департамента здравоохранения Талсы будут закрыты в пятницу, 18 сентября, чтобы все наши сотрудники могли присутствовать на собрании. Приносим извинения за доставленные неудобства и надеемся возобновить работу в обычном режиме в понедельник.

let closeNotificationButton = document.getElementById("btn-close-notification"); let notificationBar = document.getElementById("notification-bar"); closeNotificationButton.addEventListener("клик", скрытьNotificationBar); functionideNotificationBar() { NotificationBar.style.display = "none"; };

Еда

Корпус

Относящийся к окружающей среде

Тестирование и иммунизация

Услуги семейного здоровья

Службы общественной безопасности и передачи данных

Общественные программы

Аренда объекта THD

Это пространство для вас. Планируете ли вы встречу, занятие или общественное мероприятие, Департамент здравоохранения города Талса предлагает пространства, созданные для того, чтобы помочь вам в следующий важный момент собраться, развиваться и общаться. Члены сообщества и организации могут арендовать помещения, что обеспечивает гибкие и доступные варианты для любых мероприятий.

Расположение объекта

Благодарим вас за то, что вы выбрали THD в качестве места для проведения встреч. Поддержка общественных групп и организаций, предоставляя им уютные помещения, — ключевой аспект нашей работы в округе Талса.

Расположенный в северной части Талсы, Северный региональный центр здоровья и благополучия Департамента здравоохранения Талсы предлагает гостеприимную, ориентированную на сообщество среду, призванную поддерживать здоровье, обучение и общение. Построенное в 2012 году, это современное здание располагает многофункциональными помещениями и предоставляет доступное место для проведения встреч, мероприятий и программ любого рода.

Центр расположен по адресу: 5635 N. Martin Luther King Jr. Blvd, Tulsa, OK 74126, к северу от 56th Street и Martin Luther King Jr. Blvd в Норт-Тулсе. На территории центра имеется просторная парковка, включая специальные места для людей с ограниченными возможностями, а также он оборудован для людей с ограниченными возможностями, а также имеет доступные входы и туалеты для обеспечения удобства всех посетителей. В вестибюле можно разместить регистрационную стойку или информационные стенды, при условии, что это не будет затруднять доступ для клиентов THD.

Еду и напитки можно приносить с собой, но не готовить на месте. Алкоголь запрещён. Аренда комнат доступна с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

При заполнении онлайн-заявки на использование THD Facility используйте ПК для оптимальной совместимости. В противном случае вы можете сохранить PDF-файл и электронная почта. это к THD. Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с Маркусом Андерсоном через электронная почта.

Типы номеров

Демонстрационная кухня
Демонстрационная кухня представляет собой полноразмерную, полностью оборудованную кухню, идеально подходящую для кулинарных мастер-классов, демонстраций и небольших мероприятий, вмещающую до 20 человек. В помещении есть центральный остров со встроенной плитой и зеркалом над головой для удобства просмотра. Среди дополнительных удобств — гостевой Wi-Fi, холодильник, морозильная камера, льдогенератор и двойная духовка. Здесь можно готовить еду, но не готовить. Для групп более 15 человек требуется лицензированный кейтеринговый центр, или можно использовать продукты, купленные у лицензированного поставщика. Посуда и кухонные принадлежности не включены в стоимость аренды помещения.

Ставка:

1/2 дня: $100
Полный день: $180
Базовая подготовка/уборка/парковка/охрана: дополнительная фиксированная плата $100

Большой зал – комната 208
Большой зал — это помещение открытой планировки, рассчитанное на различные варианты рассадки и формата мероприятий. Вместимостью до 200 человек он идеально подходит для общественных мероприятий, тренингов, приёмов и крупных встреч. Демонстрационная кухня находится рядом с Большим залом и может быть добавлена за дополнительную фиксированную плату.

В помещении установлены длинные 6-футовые столы и мягкие зелёные стулья без дополнительной платы. В стоимость аренды входит использование подиума, микрофонов, гостевого Wi-Fi, встроенного аудио- и видеооборудования, включая проектор, экран, звуковую систему и регулируемое освещение, что обеспечивает удобную поддержку презентаций и программ. Для управления аудио- и видеооборудованием требуется присутствие специалиста THD, что оплачивается отдельно. Использование аудио- и видеооборудования без разрешения запрещено. Для большей гибкости помещение можно разделить на небольшие секции с помощью выдвижных перегородок.

Ставка:

1/2 дня: $180
Полный день: $300
Базовая подготовка/уборка/парковка/охрана: дополнительная фиксированная плата $150
- Дополнительная фиксированная плата $100 также взимается за использование демонстрационной кухни.

Комната среднего размера (203)
Зал среднего размера с большим столом и мягкими креслами на 25 человек. В стоимость аренды входит гостевой Wi-Fi, встроенное аудио- и видеооборудование с проектором, экраном, звуковой системой и регулируемым освещением для комфортного проведения презентаций и программ. Для обслуживания аудио- и видеооборудования требуется присутствие специалиста THD, что оплачивается дополнительно. Использование аудио- и видеооборудования без разрешения запрещено.

Ставка:

1/2 дня: $100
Полный день: $180
Базовая подготовка/уборка/парковка/охрана: включено в стоимость

Маленькие комнаты (201 и 202)
К услугам гостей два небольших зала. В обоих залах есть большой стационарный стол и мягкие кресла на 10 человек. В стоимость аренды входит гостевой Wi-Fi, встроенное аудио- и видеооборудование с проектором, экраном, звуковой системой и регулируемым освещением, обеспечивающее комфортную поддержку презентаций и программ. Для обслуживания аудио- и видеооборудования требуется присутствие специалиста по аудио- и видеооборудованию THD, что оплачивается дополнительно. Использование аудио- и видеооборудования без разрешения запрещено.

Ставка:

1/2 дня: $50
Полный день: $100
Базовая подготовка/уборка/парковка/охрана: включено в стоимость

Комната 202

Комната 201

Правила аренды помещений

Политики

Для всех бронирований требуется подписанное Соглашение об использовании помещений и лицензии.
В помещениях THD курение запрещено, поэтому курение на территории THD категорически запрещено. Несоблюдение этого правила может привести к требованию покинуть здание.
Демонстрационную кухню нельзя использовать для приготовления пищи, однако ее можно использовать для подготовки или настройки.
Запрещается использовать посуду, стеклянную посуду, столовые приборы, кастрюли/сковородки и любую другую кухонную утварь.
Для групп более 15 человек требуется лицензированный кейтеринг, либо можно использовать продукты питания, купленные у лицензированного поставщика.
Мы рекомендуем использовать одноразовые принадлежности при пользовании кухонным оборудованием.
Распитие алкогольных напитков запрещено.
Аудиовизуальное оборудование THD нельзя использовать без предварительного разрешения. Любой ноутбук или другое оборудование, которое планируется использовать, необходимо принести за несколько дней до мероприятия для проверки совместимости. За дополнительную плату сотрудник THD, отвечающий за аудиовизуальное оборудование, может присутствовать на месте проведения мероприятия в рабочее время и настроить аудиовизуальное оборудование перед его началом.
Видео- и/или фотосъемка мероприятий разрешены в качестве части аренды помещения.
Все украшения должны быть отдельно стоящими и соответствовать подписанному Соглашению об использовании и лицензировании помещений. На стенах допускается только синяя малярная лента.
Вся реклама любого рода, рекламирующая мероприятия, проводимые в THD, включая, помимо прочего, брошюры, листовки, буклеты, наклейки, значки, буклеты и любые материалы, предназначенные для телевидения, газет, радио или наружной рекламы, должна быть предварительно одобрена THD. Никакая реклама не должна содержать указаний или подразумевать, что THD каким-либо образом связан с конкретным мероприятием, является его спонсором, бенефициаром или поддерживает его.
событие или участники в целом. Подробнее см. в следующем раскрывающемся меню.

Сборы

Депозит: 25% авансом для бронирования не позднее, чем за две недели до мероприятия.
Отмена: полный возврат средств не позднее чем за 7 дней до мероприятия; возврат 50% в течение 48 часов.
Стоимость поддержки прямой трансляции будет определена дополнительно (по запросу).
Стоимость ИТ-поддержки будет определена (по запросу).
Все сборы должны быть согласованы в письменной форме и оплачены за 48 часов до мероприятия.
Тарифы могут быть изменены по усмотрению администрации THD.
Если потребуется дополнительная уборка, с пользователей будет взиматься плата за ее стоимость.
В случае повреждения помещения или оборудования THD с пользователей будет взиматься плата за такой ущерб.

Злоупотреблять

Вопросы, касающиеся злоупотребления помещениями для совещаний или привилегиями их использования, будут решаться руководителем объекта THD.
Злоупотребление использованием помещения для совещаний, здания или содержимого помещения THD может привести к прекращению права пользования этим помещением. Злоупотребление может быть определено как:
- Повреждение помещения, здания или их содержимого
- Несоблюдение правил использования конференц-залов.
- Оставление детей без присмотра или ненадлежащий надзор за деятельностью детей.
- Неспособность оставить помещение или здание в чистом и опрятном состоянии в отведенное для заседания время.
- Несообщение THD об изменении времени проведения или отмене заседания.
- Чрезмерный шум или активность, которые могут беспокоить других клиентов THD.

Разрешение на рекламу для пользователей конференц-зала THD

Любая реклама, распространяемая за пределами вашей организации, касающаяся встречи или мероприятия, проводимого в помещении THD, должна быть одобрена заранее. Пожалуйста, заполните форму. Форма подачи рекламы об аренде помещения.

Плакаты, объявления и рекламные материалы должны быть профессиональными по внешнему виду, шрифту и воспроизведению.
Сообщения, включая пресс-релизы, публикации на веб-страницах или в других социальных сетях (например, Facebook, Instagram, X и т. д.) также требуют одобрения.
Контактная информация организации должна быть указана во всех рекламных материалах, включая печатные и посты в социальных сетях.
Логотип THD не может быть использован в рекламных материалах или рекламе. На всех рекламных материалах или рекламе должен быть размещен следующий отказ от ответственности:
- "Это мероприятие никак не связано с Департаментом здравоохранения города Талса. Департамент здравоохранения города Талса не спонсирует и не поддерживает это мероприятие, докладчика(ей) или организацию."
Сотрудник THD рассмотрит ваш запрос на размещение рекламы. В течение 3 рабочих дней вы получите электронное письмо с решением об одобрении или отклонении вашей заявки на размещение рекламы.
Вы должны уведомить THD о приглашениях высокопоставленных гостей, докладчиков или спикеров. Также сообщите THD, если вы ожидаете большее количество участников, чем обычно, до планирования и продвижения мероприятия/встречи. Примеры включают, помимо прочего, местных/национальных выборных должностных лиц, представителей СМИ, знаменитостей, ньюсмейкеров и т. д. THD оставляет за собой право отменить любое мероприятие, о котором не было получено предварительное уведомление.
Несоблюдение вышеуказанных требований может привести к отказу организации в использовании объектов THD.

Это пространство для вас

Департамент здравоохранения Талсы — это место, где вы можете встречаться, развиваться и общаться. Мы будем рады организовать для вас следующее важное событие.