Заявление о конфиденциальности HIPAA

В этом уведомлении описывается, как может использоваться и раскрываться медицинская информация о вас, а также как вы можете получить доступ к этой информации. Пожалуйста, просмотрите его внимательно.

Политика Департамента здравоохранения города и округа Талса (THD) предусматривает сохранение конфиденциальности всей вашей медицинской и личной информации. Мы будем использовать или раскрывать вашу информацию только по следующим причинам:

Уход

Мы передадим вашу медицинскую информацию другим поставщикам медицинских услуг, которые участвуют в вашем лечении (включая больницы и клиники), чтобы направить вас на лечение и координировать ваше лечение с другими. Например, мы можем связаться с вами для напоминания о приеме или информации о вариантах лечения. Члены медицинского персонала, группы по повышению риска или качества могут использовать информацию из вашей медицинской документации для оценки ухода и результатов в вашем и других подобных случаях. Эта информация затем будет использоваться для постоянного улучшения качества и эффективности предоставляемого нами медицинского обслуживания и услуг. Мы также участвуем в электронном обмене медицинской информацией, что может сделать вашу PHI доступной по всему штату и по всей стране. Мы разрешаем передачу этой информации только в целях вашего лечения. Например, если вы находитесь в другом городе или штате, возможно, вы сможете поделиться информацией о лечении с врачом, которому эта информация нужна.

Мы также предоставим вашим последующим поставщикам медицинских услуг копии различных отчетов, которые должны помочь ему/ей в лечении вас. Такие отчеты могут быть устными, письменными или электронными.

Оплата

Мы можем использовать и раскрывать ЗМИ, когда это необходимо для получения оплаты за предоставленные вам услуги. Например, если у вас есть льготы Medicaid или частная страховка, мы предоставим минимальную информацию, необходимую для того, чтобы программа Medicaid могла нам выплатить оплату.

Операции здравоохранения

Мы будем использовать и раскрывать закрытую медицинскую информацию, когда это необходимо, чтобы обеспечить вам хорошее обслуживание. Например, мы можем просмотреть ваши записи, чтобы обеспечить предоставление услуг определенного качества. Мы также можем передавать ЗМИ в план медицинского страхования для набора данных и информации о работодателе плана медицинского страхования (HEDIS). Например, ваша страховая компания может захотеть узнать, были ли вы привиты, чтобы улучшить качество обслуживания и качество медицинской помощи. Забота.

Другие случаи использования или раскрытия вашей закрытой медицинской информации включают:

Если вы дали нам письменное разрешение на раскрытие части вашей информации;
Когда это предписано действительным постановлением суда;
При расследовании случаев жестокого обращения с детьми или пренебрежения ими;
Информация об иммунизации передается в школы и детские сады;
Когда деловые партнеры THD, например общественные клиники, подписывают соглашения о защите вашей конфиденциальности;
Когда этого требует закон штата. Например, при сообщении о травмах и заболеваниях, как того требуют кодексы общественного здравоохранения, или для предотвращения распространения таких заболеваний, как туберкулез (ТБ), или при сообщении в Департамент социальных служб о подозрении на жестокое обращение или пренебрежение детьми.
Мы можем поделиться вашей информацией с кем угодно, если это необходимо, в соответствии с законодательством штата Оклахома, а также политиками и процедурами THD, если мы чувствуем, что существует неминуемая опасность. Например, мы опубликуем минимум необходимой информации, если считаем, что это предотвратит или уменьшит серьезную и непосредственную угрозу здоровью и безопасности человека или общества.

Чрезвычайная координация

Мы передадим вашу медицинскую информацию другим поставщикам медицинских услуг, которые участвуют в вашем лечении, чтобы координировать ваше лечение с другими (например, работниками службы экстренной помощи или другими лицами, которые могут помочь вам найти подходящие медицинские услуги). Мы можем передавать вашу информацию по мере необходимости, чтобы идентифицировать, найти и уведомить членов семьи, опекунов или кого-либо еще, ответственного за вашу заботу о вашем местонахождении, общем состоянии или смерти. Например, при необходимости мы можем уведомить полицию, прессу или широкую общественность в той степени, в которой это необходимо, чтобы помочь найти, идентифицировать или иным образом уведомить членов семьи и других лиц о вашем местонахождении и общем состоянии.

Любое другое использование или раскрытие вашей ЗМИ требует вашего письменного разрешения:

При любых обстоятельствах, кроме перечисленных выше, THD запросит ваше письменное разрешение, прежде чем мы будем использовать или раскрывать вашу ЗМИ. В частности, THD должна получить ваше письменное разрешение на использование и раскрытие психотерапевтических записей, маркетинг и продажу закрытой медицинской информации. THD не будет продавать PHI без вашего письменного разрешения. Позже вы можете отменить свое разрешение в письменной форме, и мы не будем раскрывать вашу ЗМИ после получения вашего аннулирования, за исключением случаев раскрытия информации, которые были обработаны до того, как мы получили ваше аннулирование. Чтобы запросить медицинскую документацию, позвоните по телефону 918-595-4134 и получите инструкции.

Ваши права

Вы имеете право:

Получите список лиц или организаций, кроме перечисленных выше, которым мы передали вашу информацию.
Запросить ограничения на использование или раскрытие вашей информации; однако мы не обязаны соглашаться с этими ограничениями, если только вы не заплатите полную стоимость услуги из своего кармана. Если вы полностью платите за услугу из своего кармана и просите нас не передавать информацию об этой услуге вашей страховой компании, мы выполним ваш запрос.
Попросите, чтобы мы не связывались с вами дома.
Просмотрите и скопируйте свои медицинские записи, за исключением случаев, связанных с определенными психотерапевтическими записями.
Исправьте неверную информацию в своей медицинской карте.
Отзовите свое письменное разрешение на разглашение информации.
Получите уведомление, если ваша незащищенная медицинская информация будет взломана.
Получите бумажную копию данного уведомления о конфиденциальности.

Наши обязанности

Федеральный закон требует от Департамента здравоохранения Талсы:

Сохраняйте конфиденциальность вашей защищенной медицинской информации.
Предоставьте вам копию этого уведомления.
Соблюдайте условия настоящего уведомления.
Изменяйте это уведомление только в соответствии с федеральными правилами.
Предоставить вам возможность подавать жалобы по вопросам конфиденциальности.

Для получения дополнительной информации об этом уведомлении и ваших правах или для сообщения о любых жалобах, касающихся вопросов конфиденциальности, обращайтесь по адресу:

Сотрудник по вопросам конфиденциальности HIPAA
Эллен Ниемитало
918.595.4497
eniemitalo@tulsa-health.org

Сотрудник по соблюдению HIPAA
Шанто Орр
918.595.4492
corr@tulsa-health.org

Вы также можете сообщить о жалобах непосредственно министру здравоохранения и социальных служб по следующему адресу:

Министерство здравоохранения и социальных служб США, Управление по гражданским правам
1301 Янг-стрит, офис 1169, Даллас, TX75202
Телефон: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)

Загрузите копию этого заявления: