Политики

• Для всех бронирований требуется подписанное Соглашение об использовании помещений и лицензии.
• В помещениях THD курение запрещено, поэтому курение на территории THD категорически запрещено. Несоблюдение этого правила может привести к требованию покинуть здание.
• Демонстрационную кухню нельзя использовать для приготовления пищи, однако ее можно использовать для подготовки или настройки.
• Запрещается использовать посуду, стеклянную посуду, столовые приборы, кастрюли/сковородки и любую другую кухонную утварь.
• Для групп более 15 человек требуется лицензированный кейтеринг, либо можно использовать продукты питания, купленные у лицензированного поставщика.
• Мы рекомендуем использовать одноразовые принадлежности при пользовании кухонным оборудованием.
• Распитие алкогольных напитков запрещено.
• Аудиовизуальное оборудование THD нельзя использовать без предварительного разрешения. Любой ноутбук или другое оборудование, которое планируется использовать, необходимо принести за несколько дней до мероприятия для проверки совместимости. За дополнительную плату сотрудник THD, отвечающий за аудиовизуальное оборудование, может присутствовать на месте проведения мероприятия в рабочее время и настроить аудиовизуальное оборудование перед его началом.
• Видео- и/или фотосъемка мероприятий разрешены в качестве части аренды помещения.
• Все украшения должны быть отдельно стоящими и соответствовать подписанному Соглашению об использовании и лицензировании помещений. На стенах допускается только синяя малярная лента.
• Вся реклама любого рода, рекламирующая мероприятия, проводимые в THD, включая, помимо прочего, брошюры, листовки, буклеты, наклейки, значки, буклеты и любые материалы, предназначенные для телевидения, газет, радио или наружной рекламы, должна быть предварительно одобрена THD. Никакая реклама не должна содержать указаний или подразумевать, что THD каким-либо образом связан с конкретным мероприятием, является его спонсором, бенефициаром или поддерживает его.
  событие или участники в целом. Подробнее см. в следующем раскрывающемся меню.

Сборы

• Депозит: 25% авансом для бронирования не позднее, чем за две недели до мероприятия.
• Отмена: полный возврат средств не позднее чем за 7 дней до мероприятия; возврат 50% в течение 48 часов.
• Стоимость поддержки прямой трансляции будет определена дополнительно (по запросу).
• Стоимость ИТ-поддержки будет определена (по запросу).
• Все сборы должны быть согласованы в письменной форме и оплачены за 48 часов до мероприятия.
• Тарифы могут быть изменены по усмотрению администрации THD.
• Если потребуется дополнительная уборка, с пользователей будет взиматься плата за ее стоимость.
• В случае повреждения помещения или оборудования THD с пользователей будет взиматься плата за такой ущерб.

Злоупотреблять

• Вопросы, касающиеся злоупотребления помещениями для совещаний или привилегиями их использования, будут решаться руководителем объекта THD.
• Злоупотребление использованием помещения для совещаний, здания или содержимого помещения THD может привести к прекращению права пользования этим помещением. Злоупотребление может быть определено как:
  • Повреждение помещения, здания или их содержимого
  • Несоблюдение правил использования конференц-залов.
  • Оставление детей без присмотра или ненадлежащий надзор за деятельностью детей.
  • Неспособность оставить помещение или здание в чистом и опрятном состоянии в отведенное для заседания время.
  • Несообщение THD об изменении времени проведения или отмене заседания.
  • Чрезмерный шум или активность, которые могут беспокоить других клиентов THD.

Любая реклама, распространяемая за пределами вашей организации, касающаяся встречи или мероприятия, проводимого в помещении THD, должна быть одобрена заранее. Пожалуйста, заполните форму. Форма подачи рекламы об аренде помещения.

• Плакаты, объявления и рекламные материалы должны быть профессиональными по внешнему виду, шрифту и воспроизведению.
• Сообщения, включая пресс-релизы, публикации на веб-страницах или в других социальных сетях (например, Facebook, Instagram, X и т. д.) также требуют одобрения.
• Контактная информация организации должна быть указана во всех рекламных материалах, включая печатные и посты в социальных сетях.  
• Логотип THD не может быть использован в рекламных материалах или рекламе. На всех рекламных материалах или рекламе должен быть размещен следующий отказ от ответственности:
  • "Это мероприятие никак не связано с Департаментом здравоохранения города Талса. Департамент здравоохранения города Талса не спонсирует и не поддерживает это мероприятие, докладчика(ей) или организацию."
• Сотрудник THD рассмотрит ваш запрос на размещение рекламы. В течение 3 рабочих дней вы получите электронное письмо с решением об одобрении или отклонении вашей заявки на размещение рекламы.
• Вы должны уведомить THD о приглашениях высокопоставленных гостей, докладчиков или спикеров. Также сообщите THD, если вы ожидаете большее количество участников, чем обычно, до планирования и продвижения мероприятия/встречи. Примеры включают, помимо прочего, местных/национальных выборных должностных лиц, представителей СМИ, знаменитостей, ньюсмейкеров и т. д. THD оставляет за собой право отменить любое мероприятие, о котором не было получено предварительное уведомление.
• Несоблюдение вышеуказанных требований может привести к отказу организации в использовании объектов THD.