THD Facility Rental - Tulsa Health Department

THD 시설 임대

이 공간은 여러분을 위한 공간입니다. 회의, 수업, 지역 사회 행사 등 어떤 행사를 계획하시든, 털사 보건부는 여러분의 다음 중요한 순간을 위해 함께 모여 성장하고 소통할 수 있도록 설계된 공간을 제공합니다. 지역 사회 구성원과 단체는 회의실 대여를 통해 어떤 모임이든 유연하고 저렴하게 이용하실 수 있습니다.

시설 위치

THD를 회의 공간으로 고려해 주셔서 감사합니다. 지역 사회 단체와 단체에 따뜻한 공간을 제공하는 것은 털사 카운티에서 THD가 서비스를 제공하는 데 있어 중요한 부분입니다.

털사 북부에 위치한 털사 보건국 북부 지역 건강 및 웰니스 센터는 건강, 학습 및 소통을 지원하는 따뜻하고 지역 사회 중심적인 환경을 제공합니다. 2012년에 건립된 이 현대적인 시설은 다목적 공간을 갖추고 있으며 모든 종류의 회의, 행사 및 프로그램을 위한 접근성이 뛰어난 장소입니다.

본 시설은 오클라호마주 털사 74126 노스 마틴 루터 킹 주니어 블러바드 5635번지(우편번호 5635 N. Martin Luther King Jr. Blvd)에 위치해 있으며, 노스 털사의 56번가와 마틴 루터 킹 주니어 블러바드 바로 북쪽에 있습니다. 시설 내에는 장애인 전용 주차 공간을 포함한 넓은 주차 공간이 마련되어 있으며, 휠체어 이용이 편리하고, 모든 방문객의 편의를 위해 출입구와 화장실이 마련되어 있습니다. THD 이용객의 출입이 방해받지 않는 한 로비에 등록 또는 안내 표지판을 설치할 수 있습니다.

음식과 음료 반입은 가능하지만, 현장에서 조리할 수 없습니다. 주류는 허용되지 않습니다. 객실 대여는 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 가능합니다.

THD 시설 사용 신청서를 온라인으로 작성하실 경우, 최적의 호환성을 위해 PC를 사용하시기 바랍니다. PC가 아닌 다른 PC에서는 PDF 파일로 저장하실 수 있습니다. 이메일. THD로 보내주세요. 추가 질문이 있으시면 Marcus Anderson에게 연락주세요. 이메일.

객실 유형

데모 키친
데모 키친은 최대 20명까지 수용 가능한 풀사이즈의 완비된 주방을 갖추고 있어 요리 강좌, 시연, 소규모 모임에 이상적입니다. 빌트인 스토브탑이 있는 아일랜드 식탁과 편안한 시야를 위한 오버헤드 거울이 마련되어 있습니다. 추가 편의 시설로는 게스트 Wi-Fi, 냉장고, 냉동고, 제빙기, 더블 오븐이 있습니다. 음식은 직접 조리할 수 있지만, 직접 조리할 수는 없습니다. 15명 이상 단체의 경우, 허가받은 케이터링 업체를 이용해야 하며, 허가받은 업체에서 구매한 음식을 사용할 수 있습니다. 객실 임대료에는 접시와 주방용품이 포함되지 않습니다.

비율:

반나절: $100
하루 종일: $180
기본 설치/청소/주차/보안: $100 정액 추가 요금

대강당 - 208호실
라지 홀은 다양한 좌석 배치와 행사 구성을 수용할 수 있도록 설계된 개방형 공간입니다. 최대 200명까지 수용 가능하며, 지역 행사, 교육, 리셉션, 대규모 회의 등에 이상적입니다. 데모 주방은 대형 홀 옆에 있으며, 추가 요금을 내면 추가할 수 있습니다.

이 공간에는 6피트 길이의 긴 테이블과 쿠션이 있는 녹색 의자가 추가 비용 없이 제공됩니다. 대관료에는 연단, 마이크, 게스트 Wi-Fi, 프로젝터, 스크린, 사운드 시스템, 그리고 프레젠테이션과 프로그램을 편리하게 지원하는 조절식 조명 등 내장형 A/V 장비 사용이 포함됩니다. A/V 장비 작동을 위해 THD A/V 기술자가 현장에 상주해야 하며, 추가 비용이 발생합니다. A/V 장비는 허가 없이 사용할 수 없습니다. 더욱 유연한 사용을 위해, 풀아웃 칸막이를 사용하여 공간을 더 작은 공간으로 나눌 수 있습니다.

비율:

반나절: $180
하루 종일: $300
기본 설치/청소/주차/보안: $150 정액 추가 요금
- 추가 $100 정액요금은 데모키친 이용시에도 적용됩니다

중간 크기 객실(203)
25명까지 수용 가능한 대형 테이블과 쿠션이 깔린 좌석이 있는 중형 회의실입니다. 임대료에는 게스트 Wi-Fi, 프로젝터, 스크린, 사운드 시스템, 그리고 프레젠테이션 및 프로그램 진행에 편리한 조절식 조명 등 내장형 A/V 장비가 포함됩니다. A/V 장비 작동을 위해 THD A/V 기술자가 현장에 상주해야 하며, 추가 비용이 발생합니다. 허가 없이는 A/V 장비를 사용할 수 없습니다.

비율:

반나절: $100
하루 종일: $180
기본 설치/청소/주차/보안: 비용에 포함됨

작은 방 (201호 및 202호)
두 개의 작은 회의실을 이용하실 수 있습니다. 두 회의실 모두 10인용 대형 테이블과 쿠션이 깔린 좌석이 있습니다. 임대료에는 게스트 Wi-Fi, 프로젝터, 스크린, 사운드 시스템, 그리고 프레젠테이션 및 프로그램 진행에 편리한 조절식 조명 등 내장형 A/V 장비가 포함됩니다. A/V 장비 작동을 위해서는 THD A/V 기술자가 현장에 상주해야 하며, 추가 비용이 발생합니다. 허가 없이는 A/V 장비를 사용할 수 없습니다.

비율:

반나절: $50
하루 종일: $100
기본 설치/청소/주차/보안: 비용에 포함됨

202호실

201호실

객실 임대 정책

정책

모든 예약에는 시설 사용 및 라이선스 계약서에 서명하는 것이 필수입니다.
THD 시설은 금연 시설이므로 THD 구내에서는 절대 흡연이 금지됩니다. 이 정책을 준수하지 않을 경우 건물에서 퇴장당할 수 있습니다.
시범 주방은 음식을 준비하는 데 사용할 수 없습니다. 그러나 주방을 준비하거나 설치하는 데 사용할 수 있습니다.
주방에 있는 모든 접시, 유리잔, 은식기, 냄비/프라이팬 또는 기타 모든 도구를 사용할 수 없습니다.
15명 이상의 단체에는 허가받은 케이터링 업체가 필요하며, 허가받은 업체에서 음식을 구매하여 이용할 수도 있습니다.
주방 시설을 이용할 때는 일회용품 사용을 권장합니다.
알코올 음료는 허용되지 않습니다.
THD의 시청각 장비는 사전 허가 없이는 사용할 수 없습니다. 노트북이나 기타 장비를 사용하실 경우, 호환성 테스트를 위해 며칠 전에 미리 가져오시기 바랍니다. THD 오디오 및 비주얼 기술 직원이 영업 시간 동안 현장에 와서 이벤트 전에 오디오-비주얼 장비를 설치해 달라고 요청하는 경우, 추가 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
행사의 영상 및/또는 사진 촬영은 장소 대여의 일부로 허용됩니다.
모든 장식은 독립형이어야 하며, 서명된 시설 사용 및 라이선스 계약을 준수해야 합니다. 벽에는 파란색 마스킹 테이프만 허용됩니다.
THD에서 개최하는 행사를 홍보하는 모든 광고(브로셔, 전단지, 팸플릿, 스티커, 버튼, 리플릿 및 TV, 신문, 라디오 또는 옥외 광고용으로 제작된 모든 자료 포함, 이에 국한되지 않음)는 배포 전에 THD의 승인을 받아야 합니다. 어떠한 광고도 THD가 특정 활동 또는 행사와 어떤 식으로든 제휴 관계가 있거나, 후원사이거나, 수혜자이거나, 후원자임을 명시하거나 암시해서는 안 됩니다.
이벤트 또는 참가자 전체. 다음 드롭다운 메뉴에서 자세한 내용을 확인하세요.

수수료

보증금: 행사 최소 2주 전에 예약하려면 25%를 선불로 지불하세요.
취소: 행사 7일 전까지는 전액 환불, 50%는 행사 48시간 전까지 환불 가능합니다.
라이브 스트리밍 지원 가격은 추후 결정됩니다(요청 시).
IT 지원 가격은 추후 결정됩니다(요청 시).
모든 비용은 서면으로 합의되어야 하며, 행사 48시간 전에 지불되어야 합니다.
수수료는 THD 관리부의 재량에 따라 변경될 수 있습니다.
추가 청소가 필요한 경우, 사용자에게 청소 비용이 청구됩니다.
객실이나 THD 장비에 손상이 발생할 경우, 이용자에게 해당 손상에 대한 비용이 청구됩니다.

남용

회의실이나 사용 권한 남용과 관련된 문제는 THD 현장 관리자가 처리합니다.
회의실, 건물 또는 THD 시설 내용물에 대한 학대 행위는 시설 사용 권한이 박탈될 수 있습니다. 학대 행위는 다음과 같이 정의될 수 있습니다.
- 방, 건물 또는 내용물의 손상
- 회의실 관련 정책을 준수하지 않음.
- 아이를 방치하거나 아이의 활동을 감독하지 않는 경우.
- 회의에 허용된 시간 내에 방이나 건물을 깔끔하고 깨끗한 상태로 떠나지 못하는 경우.
- THD에 회의 시간 변경이나 취소를 알리지 않은 경우.
- 다른 THD 고객을 방해할 수 있는 과도한 소음이나 활동.

THD 회의실 사용자를 위한 홍보 승인

THD에서 개최되는 회의 또는 행사와 관련하여 귀 기관의 회원 자격 외의 모든 홍보는 사전 승인을 받아야 합니다. 시설대여 홍보제출서.

포스터, 공지사항 및 홍보 자료는 외관, 문자 및 복제 측면에서 전문적이어야 합니다.
보도자료, 웹페이지 또는 기타 소셜 미디어(예: Facebook, Instagram, X 등)에 게시하는 게시물을 포함한 커뮤니케이션에도 승인이 필요합니다.
조직의 연락처 정보는 인쇄된 홍보 자료와 소셜 미디어 게시물을 포함한 모든 홍보 자료에 포함되어야 합니다.
THD 로고는 어떠한 홍보 자료나 광고에도 게재될 수 없습니다. 모든 홍보 자료나 광고에는 다음 면책 조항이 반드시 포함되어야 합니다.
- ""이 행사는 털사 보건부와 어떤 식으로도 제휴 관계가 없습니다. 털사 보건부는 이 행사, 연사 또는 해당 단체를 후원하거나 보증하지 않습니다.""
THD 직원이 홍보 요청을 검토합니다. 3영업일 이내에 홍보 승인 또는 거부 여부를 이메일로 안내해 드립니다.
유명 게스트, 발표자 또는 연사 초대 시 THD에 알려주셔야 합니다. 또한, 유명 참석자로 인해 평소보다 많은 참석자가 예상될 경우 행사/회의를 계획하고 홍보하기 전에 THD에 알려주셔야 합니다. 지역/국가 공직자, 언론, 유명 인사, 뉴스메이커 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. THD는 사전 통지 없이 행사를 취소할 권리를 보유합니다.
앞서 언급한 요구 사항을 따르지 않을 경우 해당 조직은 THD 시설 사용을 거부당할 수 있습니다.