HIPAA 개인 정보 보호 정책

이 통지서는 귀하에 관한 의료 정보가 어떻게 사용되고 공개될 수 있는지, 그리고 귀하가 이 정보에 접근할 수 있는 방법을 설명합니다. 주의 깊게 검토하시기 바랍니다.

귀하의 모든 의료 및 개인 정보를 기밀로 유지하는 것이 털사 시-카운티 보건부(THD)의 정책입니다. 당사는 다음과 같은 이유로만 귀하의 정보를 사용하거나 공개합니다.

치료

저희는 귀하의 진료에 관여하는 다른 의료 서비스 제공자(병원 및 진료소 포함)와 귀하의 의료 정보를 공유하여 귀하에게 치료를 의뢰하고 다른 사람들과 귀하의 진료를 조율할 것입니다. 예를 들어, 약속 알림이나 치료 옵션 정보를 위해 귀하에게 연락할 수 있습니다. 의료진, 위험 또는 품질 개선팀은 귀하의 건강 기록에 있는 정보를 사용하여 귀하의 사례 및 이와 유사한 다른 사례의 치료 및 결과를 평가할 수 있습니다. 이 정보는 우리가 제공하는 의료 서비스의 품질과 효율성을 지속적으로 개선하기 위한 노력의 일환으로 사용됩니다. 우리는 또한 전자 건강 정보 교환(Electronic Health Information Exchanges)에 참여하여 귀하의 PHI를 주 전역 및 전국적으로 제공할 수 있습니다. 우리는 귀하의 치료 목적으로만 이 정보를 공유하도록 승인합니다. 예를 들어, 귀하가 다른 도시나 주에 있는 경우 해당 정보가 필요한 의사와 치료 정보를 공유하는 것이 가능할 수도 있습니다.

또한 귀하를 치료하는 데 도움이 되는 다양한 보고서 사본을 후속 의료 서비스 제공자에게 제공할 것입니다. 이러한 보고는 구두, 서면 또는 전자 방식으로 이루어질 수 있습니다.

지불

당사는 귀하에게 제공된 서비스에 대한 대가를 받기 위해 필요한 경우 PHI를 사용 및 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 Medicaid 혜택이나 개인 보험을 갖고 있는 경우, 당사는 Medicaid 프로그램이 당사에 비용을 지불하는 데 필요한 최소한의 정보를 공개합니다.

의료 운영

우리는 귀하에게 좋은 서비스를 제공하기 위해 필요한 경우 PHI를 사용하고 공개합니다. 예를 들어, 당사는 특정 품질의 서비스가 제공되었는지 확인하기 위해 귀하의 기록을 검토할 수 있습니다. 또한 당사는 플랜의 건강 플랜 고용주 데이터 및 정보 세트(HEDIS)에 대한 PHI를 건강 플랜과 공유할 수도 있습니다. 예를 들어, 귀하의 보험 회사는 서비스 및 서비스 품질을 개선하기 위한 노력의 일환으로 귀하가 예방 접종을 받았는지 알고 싶어할 수 있습니다. 케어.

발생할 수 있는 기타 PHI 사용 또는 공개에는 다음이 포함됩니다.

• 귀하가 귀하의 정보 일부를 공개하도록 서면으로 허가한 경우
• 유효한 법원 명령에 따라 명령을 받은 경우
  아동학대 또는 방치 사건을 조사하는 경우
• 예방접종 정보는 학교 및 보육 센터와 공유됩니다.
• 지역사회 진료소 등 THD의 사업 협력업체가 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 계약을 체결하는 경우
• 주법에 의해 요구되는 경우. 예를 들어, 공중 보건 규정에서 요구하는 부상 및 질병을 보고하거나 결핵(TB)과 같은 질병의 확산을 예방하기 위해 또는 아동 학대 또는 방치 의심을 복지부에 보고할 때.
• 우리는 임박한 위험이 있다고 판단되는 경우 오클라호마 법률과 THD 정책 및 절차에 따라 필요에 따라 누구와도 귀하의 정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 개인이나 대중의 건강과 안전에 대한 심각하고 임박한 위협을 예방하거나 줄이는 데 필요한 최소한의 정보를 공개할 것입니다.

비상 조정

우리는 귀하의 치료를 다른 사람들(응급 구호 요원 또는 적절한 의료 서비스를 찾는 데 도움을 줄 수 있는 다른 사람 등)과 조정하기 위해 귀하의 치료에 관여하는 다른 의료 서비스 제공자와 귀하의 의료 정보를 공유할 것입니다. 당사는 가족, 보호자 또는 귀하의 위치, 일반적인 상태 또는 사망을 관리할 책임이 있는 사람을 식별하고 찾아 통보하는 데 필요한 경우 귀하의 정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 필요한 경우 귀하의 위치와 일반적인 상태를 가족 및 다른 사람에게 찾아내고 식별하거나 알리는 데 필요한 범위 내에서 경찰, 언론 또는 일반 대중에게 알릴 수 있습니다.

귀하의 PHI를 기타 방식으로 사용하거나 공개하려면 귀하의 서면 승인이 필요합니다.

위에 나열된 상황 이외의 상황에서 THD는 귀하의 PHI를 사용하거나 공개하기 전에 귀하의 서면 승인을 요청할 것입니다. 특히 THD는 심리치료 기록의 사용 및 공개, 마케팅, PHI 판매에 대해 귀하의 서면 승인을 받아야 합니다. THD는 귀하의 서면 승인 없이는 PHI를 판매하지 않습니다. 귀하는 나중에 서면으로 승인을 취소할 수 있으며, 취소를 받기 전에 처리된 공개를 제외하고 취소를 받은 후에는 귀하의 PHI를 공개하지 않습니다. 의료 기록을 요청하려면 918-595-4134로 전화하여 안내를 받으십시오.

귀하의 권리

귀하에게는 다음과 같은 권리가 있습니다:

• 위에 나열된 사람 외에 당사가 귀하의 정보를 공개한 개인 또는 조직의 목록을 받으세요.
• 귀하의 정보가 사용되거나 공개되는 방법에 대한 제한을 요청하십시오. 그러나 귀하가 서비스 비용을 전액 본인 부담으로 지불하지 않는 한 당사는 이러한 한도에 동의할 필요가 없습니다. 귀하가 서비스 비용을 전액 지불하고 해당 서비스에 대한 정보를 귀하의 보험 회사와 공유하지 말라고 요청하는 경우 당사는 귀하의 요청을 존중할 것입니다.
• 집에서 연락하지 말라고 부탁하세요.
• 특정 심리 치료 기록과 관련된 경우를 제외하고 의료 기록을 검사하고 복사하십시오.
• 귀하의 의료 기록에 잘못된 정보를 수정하십시오.
• 정보 공개에 대한 서면 허가를 취소하십시오.
• 귀하의 안전하지 않은 건강 정보가 침해된 경우 알림을 받으세요.
• 이 개인 정보 보호 정책의 종이 사본을 받으십시오.

우리의 책임

연방법에 따라 털사 보건부는 다음을 수행해야 합니다.

• 귀하가 보호받는 건강 정보의 기밀을 유지하십시오.
• 이 통지문의 사본을 귀하에게 제공하십시오.
• 본 통지문의 조건을 준수하십시오.
• 이 통지문은 연방 규정에서 허용하는 경우에만 변경하십시오.
• 개인 정보 보호 문제와 관련하여 불만 사항을 제기할 수 있는 방법을 제공합니다.

본 고지 사항 및 귀하의 권리에 관한 추가 정보를 원하거나 개인 정보 보호 문제에 관한 불만 사항을 신고하려면 다음으로 연락하십시오.

HIPAA 개인정보 보호 책임자
엘렌 니에미탈로
918.595.4497
eniemitalo@tulsa-health.org

HIPAA 규정 준수 책임자
샹토 오르
918.595.4492
corr@tulsa-health.org

또한 다음 주소로 보건복지부 장관에게 직접 불만 사항을 신고할 수도 있습니다.

미국 보건복지부, 시민권 사무국
1301 영 스트리트, 스위트 1169, 달라스, TX75202
전화: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)

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