THD 设施租赁

这里是为您准备的。无论您是计划举办会议、课程还是社区活动,塔尔萨卫生局都提供场地,旨在支持您下一次重要的聚会、成长和交流。社区成员和组织均可租用场地,为各种聚会提供灵活且经济实惠的选择。.

设施位置

感谢您考虑选择THD作为您的会议场地。为社区团体和组织提供温馨舒适的会议室是我们服务塔尔萨县的重要组成部分。.

位于塔尔萨北部的塔尔萨卫生局北部区域健康与保健中心,营造了一个温馨、以社区为中心的氛围,旨在促进健康、学习和人际交往。这座现代化设施建于2012年,拥有多功能空间,是举办各类会议、活动和项目的理想场所。.

该机构位于俄克拉荷马州塔尔萨市马丁·路德·金大道北段5635号(邮编:74126),就在塔尔萨北部,马丁·路德·金大道和第56街的交汇处以北。该机构提供充足的停车位,包括指定的残疾人停车位,并设有无障碍入口和卫生间,方便轮椅使用者通行,确保所有访客都能轻松到达。只要不影响塔尔萨残疾人服务中心(THD)客户的通行,大厅可以设置登记处或指示牌。.

可以自带食物和饮料,但不能在店内烹饪。禁止饮酒。房间租赁时间为周一至周五上午 8:00 至下午 5:00。.

在线填写THD设施使用申请表时,请使用PC以获得最佳兼容性。否则,您可以保存为PDF文件。 电子邮件. 将其发送至 THD。如有其他疑问,请联系 Marcus Anderson。 电子邮件.

房间类型

演示厨房
演示厨房配备齐全,是烹饪课程、演示和小型团体聚会的理想场所,可容纳 20 人。厨房中央设有一个带嵌入式炉灶的岛台,上方配有镜子,方便观察。其他设施包括:免费 Wi-Fi、冰箱、冷冻柜、制冰机和双烤箱。您可以在这里准备食材,但不能在这里烹饪。15 人以上的团体必须聘请持证餐饮服务商,或者也可以使用从持证供应商处购买的食品。. 房间租金不包含餐具和厨具。.

速度:

  • 半天:$100
  • 全天:$180
  • 基本设置/保洁/停车/安保:额外收取 $100 固定费用

大厅 – 208室
大厅是一个开放式空间,设计灵活,可容纳各种座位安排和活动布置。大厅最多可容纳 200 人,是举办社区活动、培训、招待会和大型会议的理想场所。. 演示厨房毗邻大厅,可以额外付费添加。.

场地配备6英尺长的桌子和带软垫的绿色椅子,无需额外付费。租金包含讲台、麦克风、访客Wi-Fi、内置视听设备(包括投影仪、屏幕、音响系统和可调节灯光)的使用,方便进行演示和活动。THD视听技术人员需在现场操作视听设备,这将产生额外费用。未经许可,不得使用视听设备。为了增加灵活性,房间可使用拉出式隔断分隔成更小的区域。. 

速度:

  • 半天:$180
  • 全天:$300
  • 基本设置/保洁/停车/安保:额外收取 $150 固定费用
    • 使用演示厨房还需额外支付 $100 固定费用

中型房间(203)
中型会议室配备一张固定的大桌子和可容纳 25 人的软垫座椅。租金包含使用访客 Wi-Fi、内置视听设备(包括投影仪、屏幕、音响系统和可调节照明),为演示和活动提供便利。THD 视听技术人员必须在场操作视听设备,这将产生额外费用。未经许可,不得使用视听设备。.

速度:

  • 半天:$100
  • 全天:$180
  • 基本设置/保洁/停车/安保:包含在费用中

小房间(201 和 202)
我们提供两间小型会议室供您使用。每间会议室均配备一张固定的大桌子和可容纳10人的软垫座椅。租金包含使用访客Wi-Fi、内置视听设备(包括投影仪、屏幕、音响系统和可调节照明),方便您进行演示和活动。THD视听技术人员需在现场操作视听设备,这将产生额外费用。未经许可,不得擅自使用视听设备。.

速度:

  • 半天:$50
  • 全天:$100
  • 基本设置/保洁/停车/安保:包含在费用中
房间租赁政策

政策

  • 所有预订均需签署设施使用及许可协议。.
  • THD 设施内禁止吸烟,因此 THD 物业范围内绝对禁止吸烟。违反此规定者可能会被要求离开大楼。.
  • 演示厨房不能用于准备食物;但是,该厨房可以用于准备或布置。.
  • 厨房内所有餐具、玻璃器皿、银器、锅碗瓢盆或其他任何用具均不得使用。.
  • 15人以上的团体必须聘请有执照的餐饮服务商,或者可以使用从有执照的供应商处购买的食品。.
  • 我们鼓励在使用厨房设施时使用一次性用品。.
  • 禁止饮用酒精饮料。.
  • 未经事先许可,不得使用THD的视听设备。任何要使用的笔记本电脑或其他设备都应提前几天送来,以便进行兼容性测试。. 您可以额外付费请 THD 的音视频技术人员在工作时间内到现场,在您的活动开始前设置音视频设备。.
  • 场地租赁允许对活动进行拍摄和/或录像。.
  • 所有装饰物必须为独立式,并符合已签署的《设施使用及许可协议》的规定。墙面上仅允许使用蓝色遮蔽胶带。.
  • 所有宣传THD举办活动的广告,包括但不限于宣传册、传单、小册子、贴纸、徽章、宣传单以及任何用于电视、报纸、广播或户外广告的材料,均须事先提交THD审批。任何广告均不得声明或暗示THD与特定活动或项目存在任何关联、赞助、受益或支持关系。
    事件或参与者总体而言。. 请在下一个下拉菜单中查看更多内容。.

费用

  • 订金:需提前支付 25% 以预订,至少提前两周开始活动。.
  • 取消政策:活动开始前 7 天全额退款;活动开始前 48 小时退款 50%。.
  • 直播支持服务价格待定(如有需要)。.
  • IT支持服务价格待定(如有需要)。.
  • 所有费用必须以书面形式商定,并于活动开始前 48 小时支付。.
  • 费用可能会根据THD管理部门的决定而有所变更。.
  • 如果需要额外清洁,用户需支付清洁费用。.
  • 如果造成房间或THD设备损坏,用户将被收取相应的赔偿费用。.

虐待

  • 有关滥用会议室或使用特权的事宜将由 THD 地点的现场主管处理。.
  • 滥用会议室、建筑物或THD设施内的物品可能导致设施使用权被终止。滥用行为可定义为:
    • 房间、建筑物或室内物品受损
    • 未能遵守会议室管理规定。.
    • 让儿童无人照看或未能监督儿童的活动。.
    • 未能在会议规定的时间内将房间或建筑物保持整洁干净的状态。.
    • 未将会议时间变更或取消通知THD。.
    • 过大的噪音或活动可能会干扰其他THD用户。.
THD会议室用户的宣传审批

所有在THD场所举办的会议或活动,若未事先获得批准,则必须在贵组织会员范围之外进行宣传。请填写以下表格: 场地租赁宣传提交表.

  • 海报、公告和宣传材料在外观、字体和印刷质量上必须专业。.
  • 包括新闻稿、网页帖子或其他社交媒体平台(例如:Facebook、Instagram、X 等)上的帖子在内的所有通讯也需要获得批准。.
  • 所有宣传材料,包括印刷宣传材料和社交媒体帖子,都必须包含组织的联系信息。.  
  • THD的标志不得出现在任何宣传材料或广告中。所有宣传材料或广告中必须包含以下免责声明:
    • "本次活动与塔尔萨卫生部门没有任何关联。塔尔萨卫生部门既不赞助也不认可本次活动、演讲者或组织。"
  • THD工作人员将审核您的宣传申请。您将在3个工作日内收到电子邮件,告知您的宣传申请是否获得批准。.
  • 如邀请重要嘉宾、演讲者或发言人,您必须通知THD。此外,如因重要人物出席而预计出席人数将高于往常,也请在策划和宣传活动/会议前通知THD。重要人物包括但不限于:地方/国家民选官员、媒体人士、名人、新闻人物等。THD保留取消任何未事先通知的活动的权利。.
  • 不遵守上述要求可能会导致组织被拒绝使用 THD 设施。.
这片空间是属于你的。

塔尔萨卫生局是您聚会、成长和交流的场所。我们期待为您打造下一个重要时刻。.

地点

我们在塔尔萨县设有 9 个办事处,提供各种服务,帮助您和您的家人保持健康。