Documents de réunion du groupe de travail CHIP

Ces groupes de travail prioritaires rassemblent de nombreux membres de la communauté issus de divers secteurs qui, par leurs connaissances, leurs relations, leurs partenariats, leurs ressources ou leurs intérêts, peuvent soutenir et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des buts et objectifs du CHIP.

Ordre du jour et documents de réunion

Réunion du groupe de travail sur le stress et la santé mentale

Partenaire CHIP à connaître : : Queens Village Tulsa | Initiative pour l'équité en matière de naissance en Oklahoma

Date : mardi 25 août 2026
Horaire : 15h30 – 17h00
Lieu : Queens Village Tulsa | Oklahoma Birth Equity Initiative, 16 E 16th St #300, Tulsa, OK 74119

Ou -

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Rejoignez la réunion maintenant ID de réunion : 293 252 838 038 39 Code secret : 7yy7QV3a

Temps	Sujet	Présentateur / Organisation	Durée
15h00	Partage et mise en réseau des ressources communautaires	Partenaires CHIP et partenaires de ressources communautaires (Les partenaires sont invités à apporter des brochures, des dépliants ou des ressources à partager sur la table communautaire.	30 min.
15h30	Bienvenue et programme	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	5 min.
15h35	Présentations	Partenaires CHIP	5 min.
15h40	Mises à jour et annonces concernant CHIP : Contribution au plan d'action - Objectif 4 du SMH – Objectif 4.2 – Mesure 4.2.2	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	20 min.
16h00	Enquête préalable sur la participation	Participants au programme CHIP	5 min.
16h05	Partenaire vedette à connaître : Queens Village Tulsa \| Équité en matière de naissance	DeShara, Queens Village Tulsa	20 min.
16h25	Questions et conversation avec le partenaire	Queens Village Tulsa + Partenaires CHIP	15 min.
16h40	Participation au sondage, prochaines étapes et conclusion	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	10 min.
16h50	La réunion en ligne est levée	Participants virtuels / Microsoft Teams
16h50	Visite du site de Queens Village à Tulsa	Queens Village Tulsa	<10 min.
17h00	La réunion en présentiel est terminée.

Réunion du groupe de travail sur les facteurs de risque et la prise en charge des maladies chroniques

Groupe de travail CHIP sur les facteurs de risque et la prise en charge des maladies chroniques (CDRFM)

Partenaire CHIP à connaître : Réseau d'accès aux soins de santé OU Sooner | Partenaire vedette et hôte : Club de cyclisme de Tulsa

Date : mercredi 26 août 2026
Horaire : 15h30 – 17h00
Lieu : Siège social du Tulsa Bike Club (BCHQ)
Parking : Bales Baseball Park, 5801 S Union Ave, Tulsa, OK 74107 (Un membre de l’équipe CHIP vous accueillera et vous indiquera le lieu de rendez-vous.)

Ou -

Microsoft Teams
Rejoindre: https://teams.microsoft.com/meet/29485937875931?p=IUNCbrRVCvgv7BwlZE |ID de réunion : 294 859 378 759 31 | Code secret : nZ6gr98U

Temps	Sujet	Présentateur / Organisation	Durée
15h00	Partage et mise en réseau des ressources communautaires	Partenaires du programme CHIP et partenaires de ressources communautaires (Les partenaires sont invités à apporter des brochures, des dépliants ou des ressources à partager sur la table communautaire.	30 min.
15h30	Bienvenue et programme	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	5 min.
15h35	Présentations	Partenaires CHIP	5 min.
15h40	Mises à jour et annonces concernant CHIP Contribution au plan d'action - Objectif 7 du CDRFM – Mesure 7.2.2	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	20 min.
16h00	Enquête préalable sur la participation	Participants au programme CHIP	5 min.
16h05	Partenaire à connaître : Réseau d’accès aux soins de santé OU Sooner	Katie Yokum, MHA, LSSGB, agente principale de liaison avec les services de sensibilisation	15 min.
16h20	Partenaire vedette à connaître : le Tulsa Bike Club	Emily Adamic, docteure en philosophie, et Mike, du club de vélo de Tulsa	20 min.
16h40	Participation au sondage, prochaines étapes et conclusion	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	10 min.
16h50	La réunion en ligne est levée	Participants virtuels / Microsoft Teams
16h50	Visite du siège social du Tulsa Bike Club	Club de cyclisme de Tulsa	~10 min.
17h00	Randonnée optionnelle sur un sentier de nature	Club cycliste de Tulsa \| Participants en présentiel	Après la réunion

Réunion du groupe de travail sur le logement sain et abordable

Réunion du groupe de travail CHIP sur le logement sain et abordable

Partenaire à connaître : Mouvement BeHeard | Partenaire vedette et hôte : Services à la jeunesse de Tulsa

Date : jeudi 27 août 2026
Horaire : 15h30 – 17h00
Lieu : Services à la jeunesse de Tulsa, 311 S. Madison Ave., Tulsa, OK 74120

Ou -

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Rejoignez la réunion maintenant | ID de réunion : 264 916 669 325 87 | Code d’accès : AX7LS3n2

Temps	Sujet	Présentateur / Organisation	Durée
15h00	Partage et mise en réseau des ressources communautaires	Partenaires du programme CHIP et partenaires de ressources communautaires (Les partenaires sont invités à apporter des brochures, des dépliants ou des ressources à partager sur la table communautaire.	30 min.
15h30	Bienvenue et programme	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	5 min.
15h35	Présentations	Partenaires CHIP	5 min.
15h40	Mises à jour et annonces concernant CHIP Contribution au plan d’action – Objectif 2 du HAH – Mesures 2.2.2	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	15 min.
15h55	Enquête préalable sur la participation	Participants au programme CHIP	5 min.
16h00	Partenaire à connaître : Mouvement BeHeard	Bridget Lawrence / Mouvement BeHeard	15 min.
16h15	Partenaire vedette et hôte : Services jeunesse de Tulsa \| Services de logement et de soutien	Jessica Richardson, LCSW, IMH-E et/ou Hanna Tacha, Services à la jeunesse de Tulsa	25 min.
16h40	Participation au sondage, prochaines étapes et conclusion	Christina Seymour, MBA-HC, chef de projet, département de la santé de Tulsa	10 min.
16h50	La réunion en ligne est levée	Participants virtuels / Microsoft Teams
16h50	Visite du site des Services à la jeunesse de Tulsa	Services à la jeunesse de Tulsa	~10 min.
17h00	La réunion en présentiel est terminée.

Politiques de réunion

Règles de base de la communauté

Chacun mérite le respect : nous nous traitons les uns les autres avec bienveillance, dignité et respect en toutes circonstances.
Ceci est un espace sûr : nous sommes attentifs, inclusifs et respectueux des différentes expériences et perspectives.
Nous privilégions l'écoute : nous écoutons pour comprendre, et non pour répondre. Chacun a la possibilité de s'exprimer.
Nous travaillons ensemble : nous partageons des idées, établissons des partenariats et nous nous concentrons sur l'amélioration de la santé communautaire.
Nous agissons avec intégrité : nous sommes honnêtes, préparés, respectueux du temps et responsables de nos actes.

Résultats souhaités

Alignement avec les objectifs du CHIP : Les groupes de travail veillent à ce que leurs activités soient alignées sur les buts et objectifs généraux du CHIP, contribuant ainsi à la réalisation de la vision plus large de la santé communautaire.
Création de partenariats : Les membres du groupe de travail identifient et établissent des partenariats avec des organisations communautaires, des agences et des parties prenantes afin de tirer parti des ressources et de l'expertise collectives.
Commentaires et contributions : Les réunions des groupes de travail offrent aux partenaires communautaires et aux parties prenantes une plateforme pour donner leur avis et leurs suggestions sur les stratégies proposées, garantissant ainsi l'inclusion et l'engagement communautaire.
Collecte et analyse des données : Les groupes de travail déterminent les données et les indicateurs nécessaires au suivi des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du plan d’action. Ils peuvent également analyser les données existantes afin d’identifier les tendances et les disparités en matière de santé.
Stratégies fondées sur des données probantes : Les membres du groupe de travail explorent des stratégies fondées sur des données probantes et des pratiques exemplaires pour aborder des problèmes de santé spécifiques, en veillant à ce que les interventions soient basées sur des données et des recherches.
Examen des progrès : Les groupes de travail examinent les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du plan d'action, recensent les réussites, les difficultés et les points à améliorer, et élaborent des stratégies de suivi continu.

Plans d'action

Les plans d'action du CHIP servent de feuille de route stratégique, en accord avec notre mission et notre vision de créer une communauté plus saine et plus dynamique.

Il définit des objectifs, des mesures et des stratégies spécifiques pour répondre aux priorités de santé de notre communauté de manière ciblée et efficace.

Composants et définitions

Objectif – Le résultat global que le plan d’action vise à atteindre, fournissant une orientation claire aux efforts du groupe de travail, en accord avec la mission et la vision du CHIP.
Sources des objectifs – Données utilisées pour définir l’objectif et les objectifs.
Objectif (Stratégie/Activité) – Étapes spécifiques et mesurables mises en œuvre pour atteindre l’objectif, décrivant les résultats et les activités souhaités. (Objectifs SMART)
Mesures – Indicateurs quantifiables utilisés pour évaluer les progrès et la réussite dans la réalisation des objectifs et du but global.
Nom/Organisme (Partenaires responsables) – Personnes ou organismes désignés responsables des tâches et activités spécifiques décrites dans le plan d’action.
Délai – La période définie au cours de laquelle chaque objectif et activité est censé être réalisé.
- Objectif à court terme – moins de 3 mois
- Objectif à moyen terme – plus de 3 mois à 3 ans
- Objectif à long terme – plus de 3 à 5 ans
Suivi/État des révisions par réunion du groupe de travail – Processus d’examen et d’évaluation réguliers de l’avancement du plan d’action.

Zone de critères	Description
En accord avec les priorités et les données du programme CHIP	Soutient l'un des trois domaines prioritaires du CHIP (stress et santé mentale ; facteurs de risque et gestion des maladies chroniques ; logement sain et abordable) et s'appuie sur les conclusions de l'évaluation des besoins de santé communautaires, les contributions des partenaires et des données fiables abordant les causes profondes et les déterminants sociaux de la santé.
Guide intelligent	Les objectifs sont spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis, avec des bases de référence, des cibles, des indicateurs et des échéanciers précis.
Fondé sur des preuves	S’appuyant sur les recommandations du CDC, de la NACCHO, de Healthy People 2030 et d’autres cadres de recherche, tout en intégrant des pratiques locales prometteuses adaptées au comté de Tulsa.
Mesurable et réalisable	Il comprend des indicateurs de performance clairs, des données de référence, des sources de données, des partenaires responsables identifiés, et il est réaliste compte tenu des capacités et des ressources existantes.
Collaboratif	Conçu pour favoriser l'engagement intersectoriel, il s'appuie sur les initiatives existantes, évite les doublons et intègre la participation communautaire et l'expérience vécue.
Amélioration continue	Examiné lors de réunions trimestrielles de groupes de travail et de rapports annuels, avec la possibilité de s'adapter grâce à l'approche PDSA (Planifier-Déployer-Étudier-Agir).

Communication par puce

Apprenez-en davantage sur le programme CHIP du comté de Tulsa pour la période 2023-2029. ici. Pour les dernières informations sur les programmes et services du département de la santé de Tulsa, veuillez consulter le site web du THD. page d'accueil explorer ou découvrir Événements THD à venir et nouvelles. Nous vous encourageons à rester en contact et informés à mesure que nous avançons ensemble.

“ En tant que chef de projet supervisant le programme CHIP du comté de Tulsa, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à nos précieux partenaires communautaires. Votre engagement indéfectible et votre collaboration tout au long de cette initiative quinquennale sont extrêmement précieux. Nous savons que les objectifs que nous nous sommes fixés ensemble peuvent évoluer en fonction des circonstances, et votre contribution est essentielle pour définir notre approche. Je vous remercie sincèrement de votre soutien et je m'engage à reconnaître et à célébrer vos contributions tout au long de ce parcours. Votre implication et le partage de vos ressources sont indispensables à la réussite du programme CHIP du comté de Tulsa, et je suis ravie de travailler avec vous pour un avenir plus sain pour tous les résidents. ” — Christina Seymour, chef de projet, Département de la santé de Tulsa