AVIS DE RÉUNION PUBLIQUE
RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL DE SANTÉ DE LA VILLE ET DU COMTÉ DE TULSA
(Organisme public)
Réunion ordinaire qui se tiendra à :
Date/Heure :
Centre de santé James O. Goodwin, salle 200, Département de la santé de la ville et du comté de Tulsa
5051 S. 129th East Avenue, Tulsa, Oklahoma 74134
Téléphone : 918-595-4434
Le 15 avril 2026 à 18h00
1. Avis publié avant le 15 décembre de chaque année et affiché 24 heures à l'avance avec l'ordre du jour.
2. Nécessite un préavis de 48 heures à la ville et au comté et un affichage 24 heures à l'avance avec l'ordre du jour.
3. Tout changement de réunion régulière doit être envoyé au moins 10 jours avant le changement, affiché 48 heures à l'avance et l'ordre du jour affiché 24 heures à l'avance.
Ordre du jour
I. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL | Dr Mike Jones
II. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL | Dr Mike Jones
A. Réunion ordinaire le 18 février 2026
III. RAPPORT DU PRÉSIDENT | Dr Mike Jones
IV. RAPPORT DU DIRECTEUR | Dr Bruce Dart
V. MOMENTS DE MISSION DU THD | Bureau de la santé maternelle et infantile
A. Programme de démarrage santé - Mon expérience avec le programme de démarrage santé - Dorthea Fullard
VI. ACTUALITÉS | Informations, Rapports THD
A. Budget préliminaire du THD pour l'exercice 2027 - Dr Bruce Dart, directeur exécutif
B. Point sur la session législative – Scott et Alexandra Adkins
C. Plan stratégique de Healthy Start - Robin Daniels
VII. AFFAIRES EN COURS | Points d'action
Nomination de Ryan Kenneth Gray au Conseil consultatif alimentaire de Tulsa (AA) | Adam Austin
VIII. ANCIENNES AFFAIRES
IX. PERSPECTIVES D'AVENIR
X. ANNONCES
XI. PROCHAINE RÉUNION : Mercredi 20 mai 2026 à 18h00
Centre régional de santé et de bien-être du Nord (NRHC) – Salle 208 5635 N. Martin Luther King, Jr. Blvd.
Tulsa, ok 74126
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION
Membres du conseil d'administration présents :
- Mike Jones, DVM, président
- Jana Bingman, MD
- Aimée Boyer, JD, CFP
- Mike Stout, PhD.
- Krystal Reyes, MPA.
- Ann Paul, DrPH, MPH.
- Regina Lewis, DO.
- Jeffrey Galles, DO
- Carolina Hernandez, MD, MSc, MBA
Personnel présent :
- Bruce Dart, directeur général
- Chanteau Orr, directrice exécutive adjointe
- Sara Rodriguez, adjointe de direction
- Marcus Anderson, directeur adjoint du Bureau de la santé maternelle et infantile
- Leslie Carroll, directrice adjointe du Bureau de la santé communautaire et de l'amélioration de la qualité
- Adam Austin, directeur adjoint, Bureau des services de santé environnementale
- Angela Carter, adjointe de direction
- Lori Just, coordinatrice du marketing et des relations publiques
- Robin Daniels, responsable du programme Healthy Start
- Dorothea Fullard, agente de liaison du consortium communautaire
- Alexandra Adkins, consultante et chargée de liaison législative
- Scott Adkins, consultant et chargé de liaison législative
- Scott Buffington, directeur principal des ressources humaines
- Todd Maxwell, avocat associé
- Jumao Wang, directeur financier
1) Ouverture de la séance et appel nominal – Dr Mike Jones
Le Dr Jones a ouvert la séance à 18h01.
L’avis de réunion et l’ordre du jour ont été affichés au James Goodwin Health Center, au North Regional Health and Wellness Center et sur le site Web du département de la santé de la ville et du comté de Tulsa (THD), et ont été envoyés par courriel au greffier du comté de Tulsa, au greffier de la ville de Tulsa et à la bibliothèque de la ville et du comté de Tulsa le 10 avril 2026.
2) Approbation du procès-verbal – Dr Mike Jones
Le Dr Jones a proposé l'adoption du procès-verbal de la réunion du 18 février 2026. La proposition a été présentée par le Dr Ann Paul et appuyée par le Dr Jana Bingman. Le procès-verbal de la réunion du 18 février 2026 a été adopté.
- Le docteur Stout est arrivé en retard.
- Le docteur Lewis s'abstient
- Dr Paul oui
- Mme Boyer s'abstient
- Dr Jones oui
- Dr. Bingman oui
- Mme Reyes oui
- Dr Galles oui
- Le Dr Hernandez s'abstient
3) Rapport du président – Dr Mike Jones
Il n'y a pas eu de rapport du président.
4) Rapport du directeur – Dr Bruce Dart
Le Dr Dart s'est dit prêt à répondre à toutes les questions que le Conseil pourrait avoir concernant son rapport. Il poursuit son évaluation des différents services et examine nos processus afin d'identifier les axes d'amélioration, en particulier au niveau de notre service financier et de nos pratiques de facturation.
Par ailleurs, le Dr Dart a présenté le nouveau membre du conseil d'administration, le Dr Carolina Hernandez.
5) Moments de la mission THD – Bureau de la santé maternelle et infantile
Programme Healthy Start – Mon expérience avec Healthy Start – Dorothea Fullard
Dorothea Fullard, inscrite au programme Healthy Start, a intégré ce programme en 2019, lors de sa première grossesse. Bien qu'elle ait déjà travaillé en obstétrique-gynécologie, devenir mère pour la première fois a engendré un niveau d'incertitude et un flot d'informations auxquels elle n'était pas préparée. Lorsque Miss Latoya, d'Indian Health, l'a contactée et l'a inscrite au programme Healthy Start, cela a marqué un tournant dans son parcours. À une époque où conseils, informations médicales et opinions fusaient de toutes parts – famille, réseaux sociaux, et même sa propre expérience professionnelle –, Healthy Start a apporté de la clarté. Miss Latoya a aidé Dorothea à faire le tri dans ces informations et lui a transmis des connaissances pratiques, comme comment écouter son bébé, communiquer et créer un lien avec lui par la lecture et le chant, et comprendre le déroulement de ses consultations prénatales. Miss Latoya est devenue bien plus qu'une simple gestionnaire de cas : un soutien précieux et, à bien des égards, un membre de la famille. Après son accouchement, Dorothea a contracté une forme grave de la COVID-19 et a dû être placée sous respirateur pendant cinq jours. À son retour chez elle, Dorothea manquait de ressources de base et ne savait pas comment se procurer des produits essentiels comme du lait maternisé ou un tire-lait. Grâce à son accompagnement social, Mlle Latoya a aidé Dorothea à surmonter ces difficultés et s'est assurée qu'elle ait accès au soutien nécessaire pendant cette période de grande vulnérabilité.
Dorothea est profondément reconnaissante envers le programme Healthy Start et envers les personnes dévouées et bienveillantes qui le dirigent. Ce programme a joué un rôle essentiel pour l'aider à traverser l'une des périodes les plus importantes de sa vie. Dorothea continue de recommander Healthy Start à toutes les femmes enceintes qu'elle rencontre, car la qualité des soins et du soutien offerts est véritablement exceptionnelle.
6) Actualités | Informations et rapports THD
A. Budget préliminaire du THD pour l'exercice 2027 – Dr Bruce Dart, directeur exécutif
Le Dr Dart a présenté le budget prévisionnel de 104 000 000 $ pour l’exercice 2026-2027, en soulignant une légère baisse par rapport à l’année précédente. Ce budget est financé par les taxes foncières, les permis, les recettes diverses, les subventions locales, étatiques et fédérales, l’accent étant mis sur la nécessité de diversifier les sources de financement en raison de l’imprévisibilité du soutien fédéral.
Plusieurs subventions ont pris fin ou ont été réduites, notamment le Cadre de partenariat stratégique (subvention pour la lutte contre la toxicomanie), le programme TSET de lutte contre le tabagisme, la subvention TANF pour le programme préparatoire et la subvention de l'OSU pour le développement des compétences en santé mentale. La subvention du CDC pour les infrastructures de santé publique a connu une augmentation de 331 TP3T, mais son avenir est incertain, tandis que la subvention du HUD pour la maîtrise des risques liés au plomb continue de porter ses fruits.
Les dépenses d'investissement comprennent 1 040 000 £ pour une centrale de traitement d'air, la modernisation du système d'alarme incendie, du matériel audiovisuel, de nouveaux véhicules, le remplacement des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, un serveur de secours, du matériel de laboratoire et l'agrandissement du local de sécurité. Le budget prévoit une indexation sur le coût de la vie de 21 030 £ pour le personnel et vise à couvrir une hausse de 51 030 £ des cotisations d'assurance maladie, tout en veillant à maintenir une réserve de trésorerie d'au moins six mois.
Les effectifs ont diminué, passant d'un pic de 360-365 personnes à environ 350 en raison de la réduction des subventions. Le département prévoit de constituer un véritable fonds de réserve pour la préparation aux situations d'urgence et de suivre de plus près sa trésorerie, alors que 691 000 employés sont financés par le budget et que la majorité des coûts sont fixes.
B. Point sur la session législative – Scott et Alexandra Adkins
Scott et Alexandra Adkins ont présenté un point sur la situation législative au Conseil. Le gouverneur a promulgué la loi de finances 1177 du Sénat, prévoyant une réduction de 2,921 milliards de dollars pour le Département de la Santé de l'État. Ces coupes budgétaires se limitent aux fonds exceptionnels, évitant ainsi des réductions généralisées pour tous les organismes. Le portail budgétaire de la Chambre des représentants fournit des informations détaillées sur les demandes et les crédits alloués aux différents organismes.
La résolution 39 propose de freiner la hausse de la taxe foncière en abaissant les plafonds d'imposition pour les résidences principales et les terres agricoles, et instaure un gel des impôts fonciers pour les personnes de 65 ans et plus. Cette mesure sera soumise au vote lors du second tour des élections en août et pourrait avoir des répercussions sur les budgets locaux futurs.
Les projets de loi 4440 et 1067 proposent des modifications au financement de l'extension de Medicaid, avec des mécanismes de déclenchement basés sur le taux de contribution fédérale. Le premier transférerait l'extension de la couverture Medicaid de la Constitution à la loi, tandis que le second pourrait la supprimer en cas de baisse de la contribution fédérale. Ces deux projets de loi pourraient être soumis au vote en novembre, créant ainsi une incertitude quant au financement des soins de santé.
Alexandra continue de suivre de près les projets de loi relatifs à la transformation des services de santé en milieu rural, à la continuité des soins médicaux pour les enfants placés sous la tutelle de l'État, aux initiatives en matière de santé maternelle, au soutien aux familles d'accueil, aux délais d'expulsion et à la définition des centres de ressources familiales. Les modalités de vérification du statut d'immigration des bénéficiaires de prestations sociales ont été clarifiées afin de garantir l'accès des enfants aux services.
C. Plan stratégique de Healthy Start – Robin Daniels
Robin Daniels a présenté le plan stratégique du programme Healthy Start. Ce plan s'articule autour de quatre axes principaux, d'indicateurs de performance, d'activités de sensibilisation, de collaborations au sein du consortium et d'initiatives à venir. Dorothea Fullard a partagé son expérience auprès des clients et les membres du conseil d'administration ont discuté de l'alignement avec les priorités de la ville et des futurs efforts d'amélioration de la qualité.
Le plan stratégique Healthy Start a été présenté au responsable du programme HRSA, qui l'a reconnu comme le premier du genre parmi tous les programmes Healthy Start et a demandé qu'il soit partagé comme modèle pour les autres bénéficiaires et la direction de HRSA.
Le programme est axé sur la gestion de cas et les services cliniques, l'éducation de groupe, le programme de soutien à la paternité et le consortium. Les objectifs de performance comprennent l'inscription de 250 nouvelles clientes enceintes, la prise en charge de 175 nourrissons, jeunes enfants et clients non enceintes, et le maintien d'un portefeuille de 45 à 50 clients par gestionnaire de cas. Les données cumulées depuis le début de l'année témoignent de progrès significatifs vers ces objectifs.
L'équipe de Healthy Start a visité 40 sites dans les zones ciblées, constitué une équipe de terrain et établi des partenariats avec des cliniques pédiatriques. Des formations continues et des incitations à l'orientation des patients sont mises en place pour encourager l'inscription et la participation aux programmes de gestion de cas et aux activités de groupe.
Le consortium a fusionné avec SHIFT, portant son nombre de membres à 110 et prévoyant de créer des groupes de travail sur la santé mentale, les soins de santé et la nutrition. Parmi les événements à venir figurent un forum d'inscription à Medicaid, une campagne de sensibilisation aux soins prénataux précoces et une sortie familiale au zoo.
Les plans prévoient la mise en œuvre d'un processus d'amélioration de la qualité axé sur la fidélisation et la satisfaction des clients grâce à des enquêtes trimestrielles, ainsi que la poursuite de la mise en valeur des ressources locales et le développement de solutions basées sur des groupes de discussion pour relever les défis de santé communautaire.
7) Activités en cours | Points d'action
Nomination de Ryan Kenneth Gray au Conseil consultatif alimentaire de Tulsa | Adam Austin
Adam Austin, directeur adjoint du Bureau de la santé environnementale, a expliqué les critères de sélection des membres du Conseil consultatif sur l'alimentation et a présenté Ryan Kenneth Gray, qui compte plus de 20 ans d'expérience chez Billy Sims, comme candidat pour le poste de représentant de l'alimentation. Le Conseil a approuvé sa nomination.
Le Dr Jones a mis aux voix une motion visant à approuver la nomination de Ryan Kenneth Gray au Conseil consultatif alimentaire de Tulsa. Cette motion a été présentée par le Dr Ann Paul et appuyée par le Dr Jana Bingman. Le Conseil a voté en faveur de la nomination de Ryan Kenneth Gray au Conseil consultatif alimentaire de Tulsa.
- Le Dr Stout est absent.
- Le docteur Lewis s'abstient
- Dr Paul oui
- Mme Boyer s'abstient
- Dr Jones oui
- Dr. Bingman oui
- Mme Reyes oui
- Dr Galles oui
- Le Dr Hernandez s'abstient
8) Affaires anciennes – Dr Mike Jones
Aucun
9) Perspectives d'avenir pour les entreprises – Dr Mike Jones
Aucun
10) Annonces – Dr Mike Jones
La prochaine réunion du conseil d'administration aura lieu le mercredi 20 mai 2026 à 18h00 au Centre régional de santé et de bien-être du Nord (NRHWC), salle 208.
11) Ajournement
La séance a été levée à 19h30.
APPROUVÉ:
Dr Mike Jones, vétérinaire.
Président du conseil de santé
ATTESTÉ:
Sara Rodriguez, adjointe de direction
Département de la santé de Tulsa