THÔNG BÁO VỀ CUỘC HỌP CÔNG KHAI
CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ CỦA HỘI ĐỒNG Y TẾ THÀNH PHỐ-QUẬN TULSA
(Cơ quan công cộng)
Cuộc họp thường kỳ sẽ được tổ chức tại:
Ngày/Giờ:
Trung tâm Y tế James O. Goodwin, Phòng 200, Sở Y tế Thành phố-Quận Tulsa
5051 S. 129th East Avenue Tulsa, Oklahoma 74134
Điện thoại: 918-595-4434
Ngày 15 tháng 4 năm 2026, lúc 6 giờ chiều.
1. Thông báo phải được gửi trước ngày 15 tháng 12 hàng năm và được đăng tải trước 24 giờ cùng với chương trình nghị sự.
2. Yêu cầu thông báo trước 48 giờ cho Thành phố và Quận và đăng tải chương trình nghị sự trước 24 giờ.
3. Việc thay đổi lịch họp định kỳ phải được gửi ít nhất 10 ngày trước khi thay đổi, thông báo trước 48 giờ và chương trình nghị sự phải được đăng tải trước 24 giờ.
Chương trình nghị sự
I. KHAI MẠC & ĐIỂM DANH | Tiến sĩ Mike Jones
II. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN | Tiến sĩ Mike Jones
A. Cuộc họp thường kỳ ngày 18 tháng 2 năm 2026
III. BÁO CÁO CỦA CHỦ TỊCH | Tiến sĩ Mike Jones
IV. BÁO CÁO CỦA GIÁM ĐỐC | Tiến sĩ Bruce Dart
V. NHỮNG KHOẢNH KHẮC NHIỆM VỤ THD | Văn phòng Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em
A. Chương trình Khởi đầu Sức khỏe - Kinh nghiệm của tôi với chương trình Khởi đầu Sức khỏe - Dorthea Fullard
VI. CÁC VẤN ĐỀ HIỆN TẠI | Các mục thông tin, Báo cáo THD
A. Ngân sách sơ bộ THD năm tài chính 2027 - Tiến sĩ Bruce Dart, Giám đốc điều hành
B. Cập nhật về kỳ họp lập pháp – Scott & Alexandra Adkins
C. Kế hoạch chiến lược của Healthy Start - Robin Daniels
VII. CÔNG VIỆC HIỆN TẠI | Các mục cần hành động
Bổ nhiệm thành viên Hội đồng Cố vấn Thực phẩm AA Tulsa – Ryan Kenneth Gray | Adam Austin
VIII. CÔNG VIỆC CŨ
IX. TƯƠNG LAI KINH DOANH
X. THÔNG BÁO
XI. CUỘC HỌP TIẾP THEO: Thứ Tư, ngày 20 tháng 5 năm 2026, 18:00
Trung tâm Y tế và Sức khỏe Khu vực phía Bắc (NRHC) – Phòng 208, 5635 Đại lộ N. Martin Luther King, Jr.
Tulsa, OK 74126
BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Các thành viên hội đồng quản trị có mặt:
- Mike Jones, DVM, Chủ tịch
- Jana Bingman, MD
- Aimee Boyer, JD, CFP
- Tiến sĩ Mike Stout.
- Krystal Reyes, Thạc sĩ Quản lý công cộng.
- Ann Paul, Tiến sĩ Y tế công cộng, Thạc sĩ Y tế công cộng.
- Regina Lewis, DO.
- Jeffrey Galles, DO
- Carolina Hernandez, MD, MSc., MBA
Nhân viên có mặt:
- Bruce Dart, Giám đốc điều hành
- Chanteau Orr, Phó Giám đốc Điều hành
- Sara Rodriguez, Trợ lý điều hành
- Marcus Anderson, Phó Giám đốc Văn phòng Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em
- Leslie Carroll, Phó Giám đốc Văn phòng Sức khỏe Cộng đồng và Cải thiện Chất lượng
- Adam Austin, Phó Giám đốc, Văn phòng Dịch vụ Sức khỏe Môi trường
- Angela Carter, Trợ lý điều hành
- Lori Just, Điều phối viên Tiếp thị & Quan hệ công chúng
- Robin Daniels, Quản lý chương trình Healthy Start
- Dorothea Fullard, Cán bộ liên lạc của Hiệp hội Cộng đồng
- Alexandra Adkins, Cố vấn & Liên lạc lập pháp
- Scott Adkins, Cố vấn & Liên lạc lập pháp
- Scott Buffington, Giám đốc Nhân sự cấp cao
- Todd Maxwell, Luật sư cộng sự
- Jumao Wang, Giám đốc tài chính
1) Khai mạc và điểm danh – Tiến sĩ Mike Jones
Tiến sĩ Jones tuyên bố khai mạc cuộc họp lúc 6 giờ 1 phút chiều.
Thông báo và chương trình nghị sự của cuộc họp đã được đăng tải tại Trung tâm Y tế James Goodwin, Trung tâm Y tế và Sức khỏe Khu vực phía Bắc, và trên trang web của Sở Y tế Thành phố-Quận Tulsa (THD), đồng thời được gửi qua email cho Thư ký Quận Tulsa, Thư ký Thành phố Tulsa và Thư viện Thành phố-Quận Tulsa vào ngày 10 tháng 4 năm 2026.
2) Phê duyệt biên bản – Tiến sĩ Mike Jones
Tiến sĩ Jones đề xuất thông qua biên bản cuộc họp ngày 18 tháng 2 năm 2026. Tiến sĩ Ann Paul đề xuất và Tiến sĩ Jana Bingman tán thành. Biên bản cuộc họp ngày 18 tháng 2 năm 2026 đã được thông qua:
- Bác sĩ Stout đến muộn
- Tiến sĩ Lewis không tham gia bỏ phiếu.
- Tiến sĩ Paul Aye
- Bà Boyer bỏ phiếu trắng.
- Tiến sĩ Jones đồng ý
- Tiến sĩ Bingman đồng ý
- Cô Reyes đồng ý
- Tiến sĩ Galles đồng ý
- Tiến sĩ Hernandez không tham gia bỏ phiếu.
3) Báo cáo của Chủ tọa – Tiến sĩ Mike Jones
Không có báo cáo nào từ chủ tọa.
4) Báo cáo của Giám đốc – Tiến sĩ Bruce Dart
Tiến sĩ Dart bày tỏ sự sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà Hội đồng quản trị có thể đặt ra liên quan đến báo cáo của ông. Ông tiếp tục đánh giá các bộ phận khác nhau đồng thời xem xét lại các quy trình của chúng ta để xác định các lĩnh vực cần cải thiện, đặc biệt tập trung vào việc nâng cao bộ phận tài chính và các hoạt động lập hóa đơn.
Ngoài ra, Tiến sĩ Dart cũng giới thiệu thành viên mới nhất của Hội đồng, Tiến sĩ Carolina Hernandez.
5) Những khoảnh khắc đáng nhớ của THD – Văn phòng Sức khỏe Bà mẹ và Trẻ em
Chương trình Khởi đầu Khỏe mạnh – Kinh nghiệm của tôi với chương trình Khởi đầu Khỏe mạnh – Dorothea Fullard
Dorothea Fullard, tham gia Chương trình Khởi đầu Khỏe mạnh (Healthy Start Program), bắt đầu từ năm 2019 trong lần mang thai đầu tiên. Mặc dù trước đó cô đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản phụ khoa, nhưng việc làm mẹ lần đầu tiên đã mang đến cho cô nhiều điều không chắc chắn và lượng thông tin khổng lồ mà cô chưa chuẩn bị sẵn sàng. Khi cô Latoya từ Indian Health liên hệ và ghi danh cho cô vào chương trình Khởi đầu Khỏe mạnh, đó đã trở thành một bước ngoặt trong hành trình của cô. Trong thời điểm mà lời khuyên, thông tin y tế và ý kiến đến từ mọi phía—gia đình, mạng xã hội, và thậm chí cả kiến thức chuyên môn của chính cô, chương trình Khởi đầu Khỏe mạnh đã mang lại sự rõ ràng. Cô Latoya đã giúp làm dịu bớt những ồn ào và trang bị cho Dorothea những kiến thức thực tế, chẳng hạn như cách lắng nghe em bé, cách giao tiếp và gắn kết thông qua việc đọc và hát, và cách hiểu những gì đang xảy ra trong các cuộc hẹn khám thai. Cô Latoya không chỉ trở thành người quản lý trường hợp mà còn là người hỗ trợ đáng tin cậy và, theo nhiều cách, là một phần của gia đình. Sau khi sinh con, Dorothea bị ốm nặng do COVID-19 và cần máy thở trong năm ngày sau sinh. Khi Dorothea cuối cùng trở về nhà, cô thiếu những nguồn lực cơ bản và không biết làm thế nào để có được những vật dụng thiết yếu như sữa công thức hoặc máy hút sữa. Thông qua công việc quản lý trường hợp của mình, cô Latoya đã hướng dẫn Dorothea vượt qua những khó khăn đó và đảm bảo rằng cô ấy được tiếp cận với sự hỗ trợ cần thiết trong thời điểm vô cùng dễ bị tổn thương.
Dorothea vô cùng biết ơn chương trình Healthy Start và những cá nhân tận tâm, giàu lòng trắc ẩn đã dẫn dắt chương trình. Chương trình này đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp Dorothea vượt qua một trong những giai đoạn quan trọng nhất của cuộc đời. Dorothea tiếp tục giới thiệu Healthy Start cho bất cứ ai cô gặp đang mang thai, bởi vì mức độ chăm sóc và hỗ trợ mà chương trình cung cấp thực sự rất tuyệt vời.
6) Hoạt động kinh doanh hiện tại | Các mục thông tin & Báo cáo THD
A. Ngân sách sơ bộ THD năm tài chính 2027 – Tiến sĩ Bruce Dart, Giám đốc điều hành
Tiến sĩ Dart đã trình bày dự thảo ngân sách $44,6 triệu đô la cho năm tài chính 2026-2027, lưu ý mức giảm nhẹ so với năm trước. Ngân sách này được lấy từ thuế giá trị gia tăng, giấy phép, thu nhập khác, trợ cấp địa phương, trợ cấp tiểu bang và trợ cấp liên bang, với trọng tâm là cần đa dạng hóa các nguồn tài trợ do sự hỗ trợ liên bang không ổn định.
Một số khoản tài trợ đã kết thúc hoặc bị cắt giảm, bao gồm Khung hợp tác chiến lược (khoản tài trợ về lạm dụng chất gây nghiện), chương trình cai thuốc lá TSET, khoản tài trợ TANF cho chương trình chuẩn bị và khoản tài trợ phát triển nguồn nhân lực về sức khỏe tâm thần của OSU. Khoản tài trợ Cơ sở hạ tầng Y tế công cộng của CDC đã tăng 33%, nhưng tương lai của nó vẫn chưa chắc chắn, trong khi khoản tài trợ Kiểm soát nguy cơ chì của HUD tiếp tục thành công.
Chi phí đầu tư bao gồm $800.000 cho thiết bị xử lý không khí, nâng cấp hệ thống báo cháy, phần cứng AV, xe mới, thay thế hệ thống HVAC, máy chủ dự phòng, thiết bị phòng thí nghiệm và mở rộng phòng an ninh. Ngân sách đề xuất điều chỉnh chi phí sinh hoạt 2% cho nhân viên và nhằm mục đích trang trải khoản tăng 5% phí bảo hiểm y tế, với trọng tâm là duy trì ít nhất sáu tháng tiền mặt dự trữ.
Số lượng nhân viên đã giảm từ mức cao nhất là 360-365 người xuống còn khoảng 350 người do cắt giảm ngân sách. Bộ phận này dự định xây dựng một quỹ dự trữ thực sự để chuẩn bị ứng phó với các tình huống khẩn cấp và giám sát chặt chẽ hơn lượng tiền mặt hiện có, với 691 nhân viên được trả lương từ ngân sách và phần lớn chi phí là chi phí cố định.
B. Cập nhật về kỳ họp lập pháp – Scott & Alexandra Adkins
Scott và Alexandra Adkins đã chia sẻ thông tin cập nhật về lập pháp với Hội đồng. Thống đốc đã ký ban hành Dự luật Thượng viện số 1177, dự luật phân bổ ngân sách chung, với mức giảm 2,921 TP3T cho Bộ Y tế Tiểu bang. Việc cắt giảm chỉ giới hạn ở các khoản kinh phí một lần, tránh việc cắt giảm đồng loạt đối với các cơ quan. Cổng thông tin ngân sách của Hạ viện cung cấp chi tiết các yêu cầu và khoản phân bổ ngân sách của các cơ quan.
Nghị quyết 39 đề xuất làm chậm tốc độ tăng thuế bất động sản bằng cách giảm mức trần thuế đối với đất ở và đất nông nghiệp, đồng thời áp dụng mức thuế đóng băng cho người cao tuổi từ 65 tuổi trở lên. Biện pháp này sẽ được đưa ra bỏ phiếu trong vòng bầu cử phụ tháng 8 và có thể ảnh hưởng đến ngân sách địa phương trong tương lai.
Dự luật Hạ viện số 4440 và Nghị quyết Hạ viện số 1067 đề xuất những thay đổi đối với nguồn tài trợ mở rộng chương trình Medicaid, với các điều kiện kích hoạt dựa trên tỷ lệ đối ứng của liên bang. Dự luật đầu tiên sẽ chuyển việc mở rộng từ Hiến pháp sang luật định, trong khi dự luật thứ hai có thể loại bỏ việc mở rộng nếu tỷ lệ đối ứng giảm. Cả hai dự luật đều có thể xuất hiện trên lá phiếu bầu cử tháng 11, tạo ra sự không chắc chắn cho nguồn tài trợ chăm sóc sức khỏe.
Alexandra vẫn đang theo dõi các dự luật về chuyển đổi y tế nông thôn, đảm bảo việc sử dụng thuốc liên tục cho trẻ em đang được nhà nước chăm sóc, các sáng kiến về sức khỏe bà mẹ, hỗ trợ chăm sóc nuôi dưỡng, thời hạn trục xuất và định nghĩa về các trung tâm nguồn lực gia đình. Việc kiểm tra tình trạng nhập cư đối với người nhận trợ cấp đã được làm rõ để bảo vệ quyền tiếp cận dịch vụ của trẻ em.
C. Kế hoạch chiến lược của Healthy Start – Robin Daniels
Robin Daniels đã trình bày kế hoạch chiến lược của chương trình Healthy Start. Kế hoạch bao gồm bốn lĩnh vực cốt lõi, các tiêu chí đánh giá hiệu quả, các hoạt động tiếp cận cộng đồng, sự hợp tác giữa các đối tác và các sáng kiến sắp tới. Dorothea Fullard đã chia sẻ kinh nghiệm của mình với khách hàng và các thành viên hội đồng đã thảo luận về sự phù hợp với các ưu tiên của thành phố và những nỗ lực cải thiện chất lượng trong tương lai.
Kế hoạch chiến lược Healthy Start đã được chia sẻ với cán bộ chương trình của HRSA, người đã nhận thấy đây là kế hoạch đầu tiên thuộc loại này trong số tất cả các chương trình Healthy Start và yêu cầu được chia sẻ như một mô hình cho các đơn vị nhận tài trợ khác và ban lãnh đạo HRSA.
Chương trình tập trung vào quản lý ca bệnh và dịch vụ lâm sàng, giáo dục nhóm, chương trình dành cho người cha và liên minh các tổ chức. Các mục tiêu về hiệu quả hoạt động bao gồm tuyển sinh 250 khách hàng mang thai mới, phục vụ 175 trẻ sơ sinh/trẻ nhỏ/khách hàng không mang thai và duy trì số lượng khách hàng do người quản lý ca bệnh phụ trách từ 45-50 người. Dữ liệu từ đầu năm đến nay cho thấy sự tiến bộ mạnh mẽ hướng tới các mục tiêu này.
Đội ngũ nhân viên của chương trình Healthy Start đã đến thăm 40 địa điểm trong các mã bưu chính mục tiêu, xây dựng đội ngũ tiếp cận cộng đồng và thiết lập mối quan hệ với các phòng khám nhi khoa. Chương trình được trang bị các khóa đào tạo thường xuyên và các ưu đãi giới thiệu nhằm thúc đẩy việc đăng ký và tham gia vào quản lý ca bệnh và giáo dục nhóm.
Tổ chức này đã sáp nhập với SHIFT, mở rộng số thành viên lên 110 và lên kế hoạch thành lập các nhóm chuyên trách về sức khỏe tâm thần, chăm sóc sức khỏe và dinh dưỡng. Các sự kiện sắp tới bao gồm hội chợ đăng ký Medicaid, chiến dịch về chăm sóc tiền sản sớm và chuyến đi tham quan vườn thú dành cho gia đình.
Kế hoạch bao gồm triển khai quy trình cải tiến chất lượng tập trung vào việc giữ chân và nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua các cuộc khảo sát hàng quý, đồng thời tiếp tục nhấn mạnh các nguồn lực địa phương và phát triển các giải pháp dựa trên nhóm chuyên gia để giải quyết các thách thức về sức khỏe cộng đồng.
7) Tình hình kinh doanh hiện tại | Các mục cần hành động
A. Bổ nhiệm thành viên Hội đồng Tư vấn Thực phẩm Tulsa – Ryan Kenneth Gray | Adam Austin
Adam Austin, Phó Giám đốc Văn phòng Sức khỏe Môi trường, đã giải thích các tiêu chí để trở thành thành viên Hội đồng Tư vấn Thực phẩm và giới thiệu Ryan Kenneth Gray, người có hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc tại Billy Sims, với tư cách là ứng cử viên cho hạng mục thực phẩm. Hội đồng đã bỏ phiếu thông qua việc bổ nhiệm.
Tiến sĩ Jones đề xuất một kiến nghị phê chuẩn ông Ryan Kenneth Gray vào Hội đồng Tư vấn Thực phẩm Tulsa. Tiến sĩ Ann Paul đề xuất và Tiến sĩ Jana Bingman tán thành. Hội đồng đã bỏ phiếu phê chuẩn việc bổ nhiệm ông Ryan Kenneth Gray vào Hội đồng Tư vấn Thực phẩm Tulsa.
- Bác sĩ Stout vắng mặt
- Tiến sĩ Lewis không tham gia bỏ phiếu.
- Tiến sĩ Paul Aye
- Bà Boyer bỏ phiếu trắng.
- Tiến sĩ Jones đồng ý
- Tiến sĩ Bingman đồng ý
- Cô Reyes đồng ý
- Tiến sĩ Galles đồng ý
- Tiến sĩ Hernandez không tham gia bỏ phiếu.
8) Vấn đề cũ – Tiến sĩ Mike Jones
Không có
9) Kinh doanh tương lai – Tiến sĩ Mike Jones
Không có
10) Thông báo – Tiến sĩ Mike Jones
Cuộc họp Hội đồng quản trị tiếp theo sẽ được tổ chức vào Thứ Tư, ngày 20 tháng 5 năm 2026, lúc 6:00 chiều tại Trung tâm Sức khỏe và Chăm sóc Sức khỏe Khu vực phía Bắc (NRHWC), Phòng 208.
11) Hoãn phiên họp
Cuộc họp kết thúc lúc 7:30 tối.
TÁN THÀNH:
Bác sĩ Mike Jones, DVM.
Chủ tịch Hội đồng Y tế
ĐÃ XÁC NHẬN:
Sara Rodriguez, Trợ lý điều hành
Sở Y tế Tulsa