AVIS DE RÉUNION PUBLIQUE
RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL DE SANTÉ DE LA VILLE ET DU COMTÉ DE TULSA
(Organisme public)
Réunion ordinaire qui se tiendra à :
Date/Heure :
Centre de santé James O. Goodwin, salle 200, Département de la santé de la ville et du comté de Tulsa
5051 S. 129th East Avenue, Tulsa, Oklahoma 74134
Téléphone : 918-595-4434
Le 21 janvier 2026 à 18h00
1. Avis publié avant le 15 décembre de chaque année et affiché 24 heures à l'avance avec l'ordre du jour.
2. Nécessite un préavis de 48 heures à la ville et au comté et un affichage 24 heures à l'avance avec l'ordre du jour.
3. Tout changement de réunion régulière doit être envoyé au moins 10 jours avant le changement, affiché 48 heures à l'avance et l'ordre du jour affiché 24 heures à l'avance.
Ordre du jour
I. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET APPEL NOMINAL | Dr Mike Jones
II. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL | Dr Mike Jones
A. Réunion ordinaire le 19 novembre 2025
III. RAPPORT DU PRÉSIDENT | Dr Mike Jones
IV. RAPPORT DU DIRECTEUR | Dr Bruce Dart
V. MOMENTS DE MISSION DU THD | Bureau des services de santé préventive
A. Tuberculose – Felisha Hamilton
VI. ACTUALITÉS | Informations, Rapports THD
A. Décryptage de la ‘ super grippe ’ – Madison Brillhart
Rapport annuel de B. THD – Leanne Stephens et Stephenie Wimberly
C. Calendrier des visites d'agrément du Conseil d'agrément en santé publique (PHAB) – Dr Leslie Carroll et ReShell Johnson
VII. AFFAIRES EN COURS | Points d'action
A. Aucun
VIII. ANCIENNES AFFAIRES
VIII. ACTIVITÉS FUTURE
X. ANNONCES
XI. PROCHAINE RÉUNION :
Mercredi 18 février 2026, 18h00
Centre régional de santé et de bien-être du Nord (NRHC) – Salle 208
5635 N. Martin Luther King, Jr. Blvd. Tulsa, OK 74126
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION
Membres du conseil d'administration présents :
- Mike Jones, DVM, président
- Jana Bingman, MD
- Aimée Boyer, JD, CFP
- Regina Lewis, DO,
- Krystal Reyes, MPA.
- Mike Stout, PhD.
- Ann Paul, DrPH, MPH.
- Jeffrey Galles, DO
Personnel présent :
- Bruce Dart, directeur général
- Chanteau Orr, directrice exécutive adjointe
- Sara Rodriguez, adjointe de direction
- Marcus Anderson, directeur adjoint du Bureau de la santé maternelle et infantile
- Leslie Carroll, directrice adjointe du Bureau de la santé communautaire et de l'amélioration de la qualité
- Julia Profit-Williams, directrice adjointe du Bureau des services de santé préventive
- Adam Austin, directeur adjoint, Bureau des services de santé environnementale
- Kelly VanBuskirk, directrice adjointe du Bureau de la prévention, de la préparation et de l'intervention
- Joann Conley, adjointe de direction
- Angela Carter, adjointe de direction
- Leanne Stephens, directrice principale du marketing et des services créatifs
- Stephenie Wimberly, coordinatrice des relations communautaires
- Reshell Johnson, chef de projet en stratégie de santé
- Felisha Hamilton, responsable des services cliniques
- Madison Brillhart, superviseure en épidémiologie
1) Ouverture de la séance et appel nominal – Dr Mike Jones
Le Dr Jones a ouvert la séance à 18h02.
L’avis de réunion et l’ordre du jour ont été affichés au James Goodwin Health Center, au North Regional Health and Wellness Center et sur le site Web du département de la santé de la ville et du comté de Tulsa (THD), et ont été envoyés par courriel au greffier du comté de Tulsa, au greffier de la ville de Tulsa et à la bibliothèque de la ville et du comté de Tulsa le 15 janvier 2026.
2) Approbation du procès-verbal – Dr Mike Jones
Le Dr Jones a proposé l'adoption du procès-verbal de la séance du 19 novembre 2026. La proposition a été présentée par Mme Aimee Boyer et appuyée par le Dr Ann Paul. 19 novembre 2026, le procès-verbal de la réunion a été approuvé :
Le docteur Stout s'abstient
Le docteur Lewis s'abstient
Dr Paul oui
Mme Boyer oui
Dr Jones oui
Le Dr Bingman est absent.
Mme Reyes était en retard.
Le Dr Galles est absent.
3) Rapport du président – Dr Mike Jones
Je tiens à remercier le Conseil d'administration pour la confiance qu'il m'accorde en me nommant président à compter de janvier 2026. Je remercie également le Dr Lewis pour son dévouement et son engagement en tant que précédente présidente, ainsi que les autres membres du Conseil pour leur engagement constant à améliorer la santé des habitants de Tulsa. Enfin, je remercie le personnel et la direction pour leur engagement continu à protéger et à améliorer la santé du comté de Tulsa. Votre travail est essentiel au bien-être de notre communauté.
Nous traversons une période marquée par une grande incertitude et un contexte politique tendu. Le Département de la Santé continue de fonctionner avec un financement dépendant des ressources locales, étatiques et fédérales. Le Dr Dart et son équipe ont fait preuve d'une remarquable capacité à gérer et à budgétiser malgré cet obstacle, tout en maintenant une gestion financière rigoureuse et une planification minutieuse afin d'assurer la continuité de nos services essentiels. À mesure que la situation financière s'éclaircit, je me réjouis de collaborer avec la direction sur des priorités stratégiques et ciblées, tout en conservant la flexibilité nécessaire pour m'adapter à l'évolution constante de la situation, ce qui fait de notre Département de la Santé l'un des meilleurs qui soient.
En conclusion, je tiens à remercier le personnel et la direction du THD pour leur dévouement et leur travail acharné et constant durant cette période difficile. Comme nous le savons, la santé est une préoccupation permanente, et votre engagement à améliorer la santé des habitants de Tulsa s'inscrit dans une mission plus vaste. Le Conseil d'administration et moi-même saluons vos efforts.
4) Rapport du directeur – Dr Bruce Dart
Le Dr Dart a demandé au conseil d'administration s'il avait des questions concernant son rapport et a présenté la gestion budgétaire du département de la santé, les défis posés par la dépendance aux financements locaux, étatiques et fédéraux, ainsi que les efforts continus déployés pour s'adapter aux changements de la législation sur la taxe foncière et maintenir les services essentiels.
5) Moments de la mission THD – Bureau des services de santé préventive – Felisha Hamilton
Felisha Hamilton, responsable du service clinique de lutte contre la tuberculose, a présenté un aperçu du programme de lutte contre la tuberculose du département de la santé de Tulsa. Elle a détaillé les efforts de prévention, les partenariats, les statistiques récentes de prise en charge des cas et les réponses concertées aux cas actifs dans la communauté. Felisha a évoqué un exemple récent illustrant leur mission en action : la collaboration avec les écoles publiques de Tulsa et celle avec la société de dialyse suite à l’identification d’un cas de tuberculose active. Ce cas aurait pu avoir des conséquences importantes, mais grâce à un dépistage précoce et aux partenariats mis en place, tous les membres de la population ont pu être testés rapidement. La participation au dépistage a été bonne et les infections, qui auraient pu se propager rapidement, ont été maîtrisées. Ce cas montre que la santé publique est plus efficace lorsqu’elle repose sur la confiance, la coordination et le partage des responsabilités. L’équipe de six personnes chargée de la lutte contre la tuberculose et la collaboration sont essentielles à son fonctionnement. La priorité est donnée non seulement aux soins et à la sécurité de ses patients, mais aussi à la sécurité de chacun. Cette approche d’équipe garantit la continuité des soins, la responsabilisation et la résilience dans la gestion de cette maladie complexe et de longue durée. L’équipe de lutte contre la tuberculose continue d’évaluer et d’améliorer ses processus afin d’optimiser son efficacité, sa réactivité et l’expérience des patients. L'équipe de lutte contre la tuberculose travaille en permanence en collaboration et communique afin d'améliorer les processus. Cette démarche d'amélioration continue permet à la clinique de s'adapter à l'évolution des besoins tout en maintenant des normes de soins élevées.
Actualités | Informations et rapports THD
- Décryptage de la “ super grippe ” – Madison Brillhart
Madison Brillhart, superviseure en épidémiologie, a présenté un rapport complet sur la saison grippale actuelle, incluant les tendances nationales et locales, les taux d'hospitalisation, l'impact de la souche H3N2 ' Super K ' et les dernières informations sur l'activité liée à la COVID-19, au VRS et à la rougeole.
Activité grippale nationale – La semaine dernière, l'activité grippale est restée élevée, mais en baisse (taux de positivité au test TP3T de 18,61 % contre 24,61 % la semaine précédente). Il s'agit principalement de la grippe A. Le taux d'hospitalisations liées à la grippe a atteint son niveau le plus élevé au cours de la semaine 52. Il est passé de 12,6 pour 100 000 à 5,6. Au cours de cette même semaine, les États-Unis ont enregistré le pourcentage le plus élevé de consultations externes pour syndrome grippal depuis le début des relevés en 1997-1998.
Grippe en Oklahoma : le taux de positivité, initialement élevé, est en baisse et se situe désormais en dessous de la moyenne nationale. Il s’agit principalement de la grippe A. Les hospitalisations en Oklahoma restent élevées, mais ont diminué depuis la semaine dernière et demeurent inférieures à la moyenne historique de la saison. Les Oklahomans âgés de 65 ans représentent la majorité des hospitalisations.
COVID-19 et VRS : L’activité de la COVID-19 est faible mais en légère hausse, et le VRS est élevé partout aux États-Unis et continue d’augmenter. En Oklahoma, les hospitalisations liées à la COVID-19 ont augmenté, mais pourraient être en baisse.
VRS en Oklahoma : L’activité du VRS a augmenté de façon constante, mais est restée inférieure à la moyenne historique.
En 2025, la rougeole a enregistré 2 242 cas et trois décès. En 2026, on a dénombré 171 cas.
- Rapport annuel de THD – Leanne Stephens et Stephenie Wimberly
Leanne Stephens, directrice principale du marketing et des communications, et Stephenie Wimberly, coordinatrice des relations communautaires, ont présenté le rapport annuel du département de la santé de Tulsa. Ce rapport met l'accent sur les réalisations du plan stratégique, le développement des compétences du personnel, les statistiques relatives à la prestation de services et les initiatives de santé communautaire. Le rapport annuel nous permet de mieux protéger et soutenir les communautés du comté de Tulsa en présentant le travail accompli par le département de la santé au cours du dernier exercice financier. Dans le contexte actuel, la confiance ne peut être tenue pour acquise ; elle se mérite. Ces chiffres contribuent à renforcer la confiance au sein de la communauté. Vous trouverez ci-dessous un aperçu du rapport annuel.
- En janvier 2025, le Département de la santé de Tulsa (THD) a lancé un nouveau plan stratégique pour la période 2025-2029. Ce plan met l'accent non seulement sur les activités principales du département, mais aussi sur l'offre de services améliorés afin d'améliorer la santé des habitants du comté de Tulsa. Il s'appuie en premier lieu sur l'évaluation des besoins de santé de la communauté, puis sur le Plan d'amélioration de la santé communautaire (CHIP) 2023-2028.
- En décembre 2024, THD a reçu le prix des Meilleurs Lieux de Travail de l'année 2024 décerné par le journal The Oklahoman. Ce classement repose exclusivement sur les commentaires des employés recueillis par le biais d'une enquête menée par un organisme tiers, Energage LLC, partenaire technologique spécialisé dans l'engagement des employés. Cette enquête confidentielle, diffusée durant l'été 2024, a permis d'évaluer précisément l'expérience des employés et ses composantes, notamment le sentiment d'être respectés et soutenus, les possibilités d'évolution et l'autonomie nécessaire à la réalisation de leurs objectifs.
- Un financement du programme d'équité en santé des CDC fédéraux a été essentiel pour transformer un fourgon Sprinter en une solution de soins de santé ultramoderne, conçue pour offrir gratuitement des services médicaux essentiels à notre communauté. La nouvelle clinique mobile du THD est entièrement équipée pour fournir une vaste gamme de services de santé, garantissant ainsi à tous l'accès aux soins nécessaires, quel que soit leur lieu de résidence. Notre clinique mobile sillonne le comté de Tulsa et dessert différents quartiers, écoles et centres communautaires, sans rendez-vous.
- Grâce à une subvention fédérale du CDC pour les infrastructures de santé publique, le THD a mis en œuvre un nouveau plan de développement des effectifs axé sur quatre axes principaux : le recrutement, la fidélisation, la satisfaction des employés et la culture d’entreprise. Cette subvention a également financé la mise en place d’un nouveau système de gestion de la formation des employés. La plateforme 360 Learning a remplacé l’ancien système THD University afin d’améliorer les capacités de formation et de perfectionnement, et de moderniser et rationaliser le développement des compétences.
- Le programme Family Advocates a été élargi pour inclure des services destinés aux enfants de 3 à 5 ans. Il accompagne désormais les familles dès la période prénatale et jusqu'à l'âge de 5 ans, en leur offrant un soutien personnalisé et en facilitant les contacts avec les femmes enceintes, les nouveaux parents et les personnes qui prennent soin d'enfants dans le comté de Tulsa.
- On a constaté une diminution des vaccinations pour l'exercice financier 2023-2024, passant de 45 078 à 39 773.
- Les visites de planification familiale ont diminué de 3 887 à 3 284.
- Le nombre de patients dans les cliniques a augmenté de 786 par rapport à l'exercice précédent, malgré la fermeture pour rénovation de la clinique du JOGHC. Le nombre de patients au CRHC et au North a doublé.
- On a constaté une augmentation de 4,61 % du nombre de patients pris en charge depuis le dernier exercice financier.
- Dans le contexte actuel, THD repense ce que peut être le Mobile Van ; par conséquent, sa mise en œuvre est suspendue jusqu'à ce que la meilleure stratégie pour l'impact sur la communauté soit déterminée.
- Le nombre de vaccins administrés a diminué entre 2023 et 2024 : 45 078 vaccins administrés en 2023 et 39 773 vaccins administrés en 2024.
- Le Bureau de la santé maternelle et infantile compte désormais plus de 10 programmes.
- Le programme Family Advocates accompagne désormais les clients depuis la phase prénatale jusqu'à l'âge de 5 ans.
- Programme de santé scolaire en vedette : Lancé en 2004, il touche désormais chaque année plus de 50 écoles primaires pour dispenser des cours d’éducation physique et de santé conformes aux normes académiques de l’Oklahoma.
- L’objectif du programme de santé scolaire est d’améliorer la santé et le bien-être des élèves et du personnel scolaire, en leur fournissant les outils nécessaires pour prendre des décisions saines qui les accompagneront toute leur vie.
- Impacts en amont sur la santé publique : 60 000 étudiants sont concernés par ce programme.
- Programmes et initiatives favorisant l’équité en santé :
- THD a accueilli le 3rd Fête annuelle de la rentrée scolaire. 350 familles ont participé à l'événement. 200 vaccinations ont été effectuées. 83 personnes ont été vaccinées. 20 partenaires communautaires étaient présents. Plus de 1 000 sacs à dos remplis de fournitures scolaires ont été distribués aux familles du nord de Tulsa.
- Participation toujours croissante aux réunions du CHIP sur des sujets tels que : 1. Stress et santé mentale 2. Facteurs de risque et gestion des maladies chroniques 3. Logement abordable.
- Le programme de santé communautaire a reçu une subvention $207,832 de l'initiative Ascension St. John Health Equity pour soutenir ses opérations de janvier à décembre 2025.
- Les programmes relevant de la préparation, de la prévention et de l'intervention sont l'épidémiologie, le coordonnateur régional de la prévention de Tulsa, le groupe de travail Stop DUI, le programme TSET Healthy Living et le programme de préparation et d'intervention d'urgence.
- Voici quelques points saillants du programme :
- Epi a mené 5 enquêtes sur des éclosions liées à des établissements communautaires.
- Epi a réalisé 25 interviews avec les médias concernant l'exposition à diverses maladies.
- La subvention $10,000 a été attribuée à l'équipe du Corps de réserve médicale de l'Oklahoma de THD.
- La santé environnementale englobe la protection des aliments ainsi que des services comme la lutte antiparasitaire et d'autres services environnementaux. La protection des aliments nous permet de profiter des restaurants. Les rapports d'inspection des restaurants sont disponibles sur le site web tulsa-health.org.
- Le département de la santé de Tulsa n'est pas limité à un district spécifique. Il dessert l'ensemble des 675 000 habitants du comté de Tulsa.
- Nombre total d'employés de THD : 335
- Employés réguliers à temps plein : 313
- Nouvelles embauches : 69
- Nombre d'employés ayant plus de 10 ans d'ancienneté chez THD : 90
- Durée moyenne de service d'un employé : 7,7 ans
- Âge moyen d'un employé : 42,9 ans
- Nombre d'employées : 272, Nombre d'employés : 62
- Afro-Américains : 69, Amérindiens/Autochtones d’Alaska : 11, Asiatiques : 19, Caucasiens : 149, Hispaniques : 84, Hawaïens/Insulaires du Pacifique : 0, Personnes de deux races ou plus : 5
- Calendrier des visites d'agrément du Conseil d'agrément en santé publique (PHAB) – Dr Leslie Carroll et Reshell Johnson
Reshell Johnson, chef de projet Stratégie de santé, a présenté un aperçu de la visite virtuelle à venir en vue du renouvellement d'accréditation. Elle a détaillé le processus, les documents à soumettre, les attentes concernant la participation du conseil d'administration et le calendrier de réception des résultats. Le parcours d'accréditation du PHAB, le processus, les attentes, le soutien du conseil d'administration, le calendrier de la visite et les suites à donner ont été expliqués au conseil. Le PHAB est un organisme national qui transforme les pratiques de santé publique et dont l'adhésion est volontaire. THD a obtenu son accréditation en 2013 et l'a renouvelée en 2019. Le prochain renouvellement aura lieu en 2025-2026. La première phase, soit le dépôt de la candidature et des documents, est terminée. La deuxième phase, soit la réouverture du dossier de candidature, est terminée et la visite virtuelle se tiendra le 23 janvier 2026. Lors de cette visite, des entretiens et des discussions seront menés avec le personnel de THD, les membres du conseil d'administration et l'équipe du PHAB. Le PHAB fournira un retour d'information à THD, qui disposera de deux jours pour répondre. Le comité PHAB examinera le dossier, prendra une décision, puis un rapport annuel devra être remis.
6) Activités en cours | Points d'action
Aucun
7) Affaires anciennes – Dr Mike Jones
Aucun
8) Perspectives d'avenir pour les entreprises – Dr Mike Jones
Aucun
9) Annonces – Dr Mike Jones
La prochaine réunion du conseil d'administration se tiendra le mercredi 18 février 2026 à 18h00 au North Regional Health & Wellness Center – Salle 208.
10) Ajournement
La séance a été levée à 18h57.
APPROUVÉ:
Dr Mike Jones, DVM, président du conseil de santé
ATTESTÉ:
Sara Rodriguez, adjointe de direction
Département de la santé de Tulsa