HIPAA-Datenschutzerklärung

In dieser Mitteilung wird beschrieben, wie medizinische Informationen über Sie verwendet und offengelegt werden können und wie Sie Zugang zu diesen Informationen erhalten können. Bitte lesen Sie es sorgfältig durch.

Es ist die Richtlinie des Tulsa City-County Health Department (THD), alle Ihre medizinischen und persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Wir werden Ihre Daten nur aus folgenden Gründen verwenden oder weitergeben:

Behandlung

Wir geben Ihre medizinischen Daten an andere medizinische Anbieter weiter, die an Ihrer Pflege beteiligt sind (einschließlich Krankenhäusern und Kliniken), um Sie zur Behandlung zu überweisen und Ihre Pflege mit anderen zu koordinieren. Beispielsweise können wir Sie für Terminerinnerungen oder Informationen zu Behandlungsoptionen kontaktieren. Mitglieder des medizinischen Personals, des Risiko- oder Qualitätsverbesserungsteams können Informationen in Ihrer Gesundheitsakte verwenden, um die Pflege und Ergebnisse in Ihrem Fall und anderen ähnlichen Fällen zu beurteilen. Diese Informationen werden dann verwendet, um die Qualität und Wirksamkeit der von uns angebotenen Gesundheitsversorgung und -dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir beteiligen uns auch am elektronischen Austausch von Gesundheitsinformationen, der Ihre PHI landesweit und landesweit verfügbar machen kann. Wir genehmigen die Weitergabe dieser Informationen nur für Ihre Behandlungszwecke. Wenn Sie sich beispielsweise in einer anderen Stadt oder einem anderen Bundesstaat befinden, ist es möglicherweise möglich, Behandlungsinformationen an einen Arzt weiterzugeben, der diese Informationen benötigt.

Wir stellen Ihrem späteren Gesundheitsdienstleister auch Kopien verschiedener Berichte zur Verfügung, die ihm/ihr bei der Behandlung von Ihnen helfen sollen. Solche Berichte können mündlich, schriftlich oder elektronisch erfolgen.

Zahlung

Wir können PHI verwenden und offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um Zahlungen für die Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise über Medicaid-Leistungen oder eine private Versicherung verfügen, geben wir die Mindestinformationen weiter, die erforderlich sind, damit das Medicaid-Programm Zahlungen an uns leisten kann.

Gesundheitsversorgungsbetriebe

Wir werden PHI verwenden und offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass wir Ihnen einen guten Service bieten. Beispielsweise können wir Ihre Unterlagen überprüfen, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbracht wurden. Wir können PHI auch an einen Krankenversicherungsplan für dessen Health Plan Employer Data and Information Set (HEDIS) weitergeben. Beispielsweise möchte Ihre Versicherungsgesellschaft möglicherweise wissen, ob Sie Impfungen erhalten haben, um deren Service und Qualität zu verbessern Pflege.

Zu den weiteren möglichen Verwendungen oder Offenlegungen Ihrer PHI gehören:

Wenn Sie uns schriftlich die Erlaubnis erteilt haben, einen Teil Ihrer Daten freizugeben;
Wenn dies durch einen gültigen Gerichtsbeschluss angeordnet wird;
Wenn Fälle von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung untersucht werden;
Impfinformationen werden an Schulen und Kindertagesstätten weitergegeben;
Wenn Geschäftspartner von THD, wie z. B. kommunale Kliniken, Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre unterzeichnen;
Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Beispiel bei der Meldung von Verletzungen und Krankheiten gemäß den Vorschriften des öffentlichen Gesundheitswesens oder zur Verhinderung der Ausbreitung von Krankheiten wie Tuberkulose (TB) oder bei der Meldung eines Verdachts auf Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung an das Department of Human Services.
Wir können Ihre Daten bei Bedarf im Einklang mit den Gesetzen von Oklahoma und den THD-Richtlinien und -Verfahren an Dritte weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass eine unmittelbare Gefahr besteht. Beispielsweise werden wir die erforderlichen Mindestinformationen veröffentlichen, wenn wir davon ausgehen, dass sie eine ernsthafte und unmittelbare Gefahr für die Gesundheit und Sicherheit einer Person oder der Öffentlichkeit verhindern oder verringern können.

Notfallkoordination

Wir geben Ihre medizinischen Daten an andere medizinische Anbieter weiter, die an Ihrer Pflege beteiligt sind, um Ihre Pflege mit anderen zu koordinieren (z. B. Notfallhelfern oder anderen, die Ihnen bei der Suche nach geeigneten Gesundheitsdiensten helfen können). Wir können Ihre Daten bei Bedarf weitergeben, um Familienmitglieder, Erziehungsberechtigte oder andere Personen, die für Ihre Betreuung zuständig sind, über Ihren Aufenthaltsort, Ihren Allgemeinzustand oder Ihren Tod zu identifizieren, zu lokalisieren und zu benachrichtigen. Wenn es beispielsweise erforderlich ist, können wir die Polizei, die Presse oder die breite Öffentlichkeit benachrichtigen, soweit dies erforderlich ist, um Familienangehörige und andere zu lokalisieren, zu identifizieren oder auf andere Weise über Ihren Aufenthaltsort und Ihren allgemeinen Zustand zu informieren.

Jede andere Verwendung oder Offenlegung Ihrer PHI erfordert Ihre schriftliche Genehmigung:

Unter allen anderen als den oben aufgeführten Umständen wird THD Sie um Ihre schriftliche Genehmigung bitten, bevor wir Ihre PHI verwenden oder offenlegen. Insbesondere muss THD Ihre schriftliche Genehmigung für die Verwendung und Offenlegung von Psychotherapienotizen, Marketing und den Verkauf von PHI einholen. THD wird PHI nicht ohne Ihre schriftliche Genehmigung verkaufen. Sie können Ihre Autorisierung später schriftlich widerrufen und wir werden Ihre PHI nach Erhalt Ihrer Stornierung nicht weitergeben, mit Ausnahme von Offenlegungen, die vor Erhalt Ihrer Stornierung verarbeitet wurden. Um Ihre Krankenakten anzufordern, rufen Sie bitte 918-595-4134 an, um Anweisungen zu erhalten.

Deine Rechte

Sie haben das Recht:

Erhalten Sie eine Liste der anderen als der oben aufgeführten Personen oder Organisationen, an die wir Ihre Daten weitergegeben haben.
Fordern Sie Beschränkungen für die Verwendung oder Offenlegung Ihrer Daten an; Allerdings sind wir nicht verpflichtet, diesen Beschränkungen zuzustimmen, es sei denn, Sie zahlen den vollen Betrag für eine Dienstleistung aus eigener Tasche. Wenn Sie eine Dienstleistung vollständig aus eigener Tasche bezahlen und verlangen, dass wir die Informationen für diese Dienstleistung nicht an Ihre Versicherungsgesellschaft weitergeben, werden wir Ihrer Bitte nachkommen.
Bitten Sie uns, Sie nicht zu Hause zu kontaktieren.
Prüfen und kopieren Sie Ihre Krankenakten, außer in Fällen, in denen es um bestimmte Psychotherapienotizen geht.
Korrigieren Sie falsche Informationen in Ihrer Krankenakte.
Widerrufen Sie Ihre schriftliche Einwilligung zur Weitergabe von Informationen.
Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre ungesicherten Gesundheitsdaten verletzt werden.
Erhalten Sie eine Papierkopie dieser Datenschutzerklärung.

Unsere Verantwortung

Das Bundesgesetz verlangt vom Gesundheitsamt von Tulsa Folgendes:

Bewahren Sie die Vertraulichkeit Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen.
Stellen Sie Ihnen eine Kopie dieser Mitteilung zur Verfügung.
Halten Sie sich an die Bedingungen dieser Mitteilung.
Ändern Sie diesen Hinweis nur im Rahmen der Bundesvorschriften.
Bietet Ihnen die Möglichkeit, Beschwerden zu Datenschutzproblemen einzureichen.

Für weitere Informationen zu dieser Mitteilung und Ihren Rechten oder zum Melden von Beschwerden bezüglich Datenschutzproblemen wenden Sie sich bitte an:

HIPAA-Datenschutzbeauftragter
Julia Profit-Williams
918.595.4370
jprofit@tulsa-health.org

HIPAA-Compliance-Beauftragter
Chanteau Orr
918.595.4492
corr@tulsa-health.org

Sie können Beschwerden auch direkt an den Minister für Gesundheit und Soziale Dienste unter der folgenden Adresse melden:

Das US-Gesundheitsministerium und das Amt für Bürgerrechte
1301 Young Street, Suite 1169, Dallas, TX75202
Telefon: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)

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STANDORTE

Wir haben 10 Standorte im gesamten Tulsa County, die eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten, die Ihnen und Ihrer Familie dabei helfen, gesund zu bleiben.