Tuyên bố về quyền riêng tư của HIPAA

Thông báo này mô tả cách thông tin y tế về bạn có thể được sử dụng và tiết lộ cũng như cách bạn có thể truy cập vào thông tin này. Hãy xem xét nó một cách cẩn thận.

Chính sách của Sở Y tế Quận-Thành phố Tulsa (THD) là giữ bí mật tất cả thông tin y tế và cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng hoặc tiết lộ thông tin của bạn vì những lý do sau:

Sự đối đãi

Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin y tế của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác có liên quan đến việc chăm sóc bạn (bao gồm cả bệnh viện và phòng khám), để giới thiệu bạn đến điều trị và điều phối việc chăm sóc của bạn với những người khác. Ví dụ: chúng tôi có thể liên hệ với bạn để nhắc nhở cuộc hẹn hoặc thông tin về các lựa chọn điều trị. Các thành viên của nhân viên y tế, nhóm cải thiện chất lượng hoặc rủi ro có thể sử dụng thông tin trong hồ sơ sức khỏe của bạn để đánh giá việc chăm sóc và kết quả trong trường hợp của bạn và những trường hợp khác tương tự. Thông tin này sau đó sẽ được sử dụng trong nỗ lực liên tục cải thiện chất lượng và hiệu quả của dịch vụ và chăm sóc sức khỏe mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi cũng tham gia Trao đổi Thông tin Y tế Điện tử, có thể cung cấp PHI của bạn trên toàn tiểu bang và toàn quốc. Chúng tôi sẽ chỉ cho phép chia sẻ thông tin này cho mục đích điều trị của bạn. Ví dụ: nếu bạn ở thành phố hoặc tiểu bang khác, bạn có thể chia sẻ thông tin điều trị với bác sĩ cần thông tin đó.

Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tiếp theo của bạn bản sao của các báo cáo khác nhau để hỗ trợ họ trong việc điều trị cho bạn. Những báo cáo như vậy có thể bằng miệng, bằng văn bản hoặc điện tử.

Sự chi trả

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI khi cần thiết để nhận khoản thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp cho bạn. Ví dụ: nếu bạn có phúc lợi Medicaid hoặc bảo hiểm tư nhân, chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin tối thiểu cần thiết để chương trình Medicaid thanh toán cho chúng tôi.

Hoạt động chăm sóc sức khỏe

Chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI khi cần thiết để đảm bảo rằng chúng tôi đang cung cấp cho bạn dịch vụ tốt. Ví dụ: chúng tôi có thể xem xét hồ sơ của bạn để đảm bảo chất lượng dịch vụ nhất định được cung cấp. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ PHI với chương trình sức khỏe cho Bộ Thông tin và Dữ liệu Người sử dụng lao động trong Chương trình Sức khỏe (HEDIS) của chương trình. Ví dụ: công ty bảo hiểm của bạn có thể muốn biết liệu bạn đã tiêm chủng chưa nhằm nỗ lực cải thiện dịch vụ và chất lượng của họ. quan tâm.

Các trường hợp sử dụng hoặc tiết lộ PHI khác của bạn có thể xảy ra bao gồm:

Nếu bạn đã cho phép chúng tôi tiết lộ một phần thông tin của bạn bằng văn bản;
Khi được yêu cầu làm như vậy theo lệnh hợp lệ của tòa án;
Khi các trường hợp lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em được điều tra;
Thông tin tiêm chủng được chia sẻ với các trường học và trung tâm chăm sóc trẻ em;
Khi các đối tác kinh doanh của THD, chẳng hạn như các phòng khám cộng đồng, ký thỏa thuận để bảo vệ quyền riêng tư của bạn;
Khi luật pháp tiểu bang yêu cầu. Ví dụ: khi báo cáo thương tích và bệnh tật theo yêu cầu của Bộ luật Y tế Công cộng hoặc để ngăn chặn sự lây lan của các bệnh như bệnh lao (TB) hoặc khi báo cáo nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em cho Bộ Dịch vụ Nhân sinh.
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với bất kỳ ai khi cần thiết, phù hợp với luật pháp Oklahoma cũng như các chính sách và thủ tục của THD, nếu chúng tôi cảm thấy có mối nguy hiểm sắp xảy ra. Ví dụ: chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin tối thiểu cần thiết nếu chúng tôi tin rằng thông tin đó sẽ ngăn chặn hoặc giảm bớt mối đe dọa nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe và sự an toàn của một người hoặc công chúng.

Phối hợp khẩn cấp

Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin y tế của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác có liên quan đến việc chăm sóc của bạn để điều phối việc chăm sóc của bạn với những người khác (chẳng hạn như nhân viên cứu trợ khẩn cấp hoặc những người khác có thể giúp tìm kiếm các dịch vụ y tế phù hợp cho bạn). Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn khi cần thiết để xác định, xác định vị trí và thông báo cho các thành viên gia đình, người giám hộ hoặc bất kỳ ai khác chịu trách nhiệm chăm sóc vị trí, tình trạng chung hoặc cái chết của bạn. Ví dụ: nếu cần thiết, chúng tôi có thể thông báo cho cảnh sát, báo chí hoặc công chúng nói chung trong phạm vi cần thiết để giúp xác định vị trí, nhận dạng hoặc thông báo cho các thành viên gia đình và những người khác về vị trí và tình trạng chung của bạn.

Bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ PHI nào khác đều cần có sự cho phép bằng văn bản của bạn:

Trong bất kỳ trường hợp nào khác ngoài những trường hợp được liệt kê ở trên, THD sẽ yêu cầu sự cho phép bằng văn bản của bạn trước khi chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn. Cụ thể, THD phải nhận được sự cho phép bằng văn bản của bạn đối với việc sử dụng và tiết lộ các ghi chú trị liệu tâm lý, tiếp thị và bán PHI. THD sẽ không bán PHI nếu không có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Sau đó, bạn có thể hủy ủy quyền bằng văn bản và chúng tôi sẽ không tiết lộ PHI của bạn sau khi chúng tôi nhận được thông tin hủy của bạn, ngoại trừ những trường hợp tiết lộ đã được xử lý trước khi chúng tôi nhận được thông tin hủy của bạn. Để yêu cầu hồ sơ y tế của bạn, vui lòng gọi 918-595-4134 để được hướng dẫn.

Quyền lợi của bạn

Bạn có quyền:

Nhận danh sách những người hoặc tổ chức, ngoài những người được liệt kê ở trên, mà chúng tôi đã tiết lộ thông tin của bạn.
Yêu cầu giới hạn về cách sử dụng hoặc tiết lộ thông tin của bạn; tuy nhiên, chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với những giới hạn đó trừ khi bạn tự trả toàn bộ tiền túi cho một dịch vụ. Nếu bạn thanh toán đầy đủ cho một dịch vụ và bạn yêu cầu chúng tôi không chia sẻ thông tin về dịch vụ đó với công ty bảo hiểm của bạn, chúng tôi sẽ tôn trọng yêu cầu của bạn.
Yêu cầu chúng tôi không liên lạc với bạn ở nhà.
Kiểm tra và sao chép hồ sơ y tế của bạn trừ những trường hợp liên quan đến một số ghi chú trị liệu tâm lý nhất định.
Sửa đổi thông tin không chính xác trong hồ sơ bệnh án của bạn.
Thu hồi sự cho phép bằng văn bản của bạn để tiết lộ thông tin.
Nhận thông báo nếu thông tin sức khỏe không bảo mật của bạn bị vi phạm.
Nhận bản sao giấy của thông báo về quyền riêng tư này.