Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.
Es política del Departamento de Salud de la ciudad y el condado de Tulsa (THD) mantener confidencial toda su información médica y personal. Solo usaremos o divulgaremos su información por las siguientes razones:
Compartiremos su información médica con otros proveedores médicos que participan en su atención (incluidos hospitales y clínicas), para derivarlo a tratamiento y coordinar su atención con otros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con usted para recordarle citas o información sobre opciones de tratamiento. Los miembros del personal médico, el equipo de riesgo o de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su registro médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información luego se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y eficacia de la atención y el servicio de salud que brindamos. También participamos en intercambios electrónicos de información médica, que pueden hacer que su PHI esté disponible en todo el estado y todo el país. Sólo autorizaremos que esta información sea compartida para fines de su tratamiento. Por ejemplo, si se encuentra en otra ciudad o estado, es posible que comparta información sobre el tratamiento con un médico que necesite esa información.
También le proporcionaremos a sus proveedores de atención médica posteriores copias de varios informes que deberían ayudarlo a tratarlo. Dichos informes podrán ser orales, escritos o electrónicos.
Podemos usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para recibir el pago por los servicios que le brindamos. Por ejemplo, si tiene beneficios de Medicaid o seguro privado, divulgaremos la información mínima necesaria para que el programa Medicaid nos pague.
Usaremos y divulgaremos su PHI cuando sea necesario para asegurarnos de brindarle un buen servicio. Por ejemplo, podemos revisar sus registros para asegurarnos de que se haya brindado un servicio de calidad. También podemos compartir su PHI con un plan de salud para el Conjunto de información y datos del empleador del plan de salud (HEDIS) del plan. Por ejemplo, es posible que su compañía de seguros desee saber si ha recibido vacunas en un esfuerzo por realizar mejoras en su servicio y calidad de atención. cuidado.
Otros usos o divulgaciones de su PHI que pueden ocurrir incluyen:
Compartiremos su información médica con otros proveedores médicos que participan en su atención para coordinar su atención con otros (como trabajadores de socorro de emergencia u otras personas que puedan ayudarlo a encontrar los servicios de salud adecuados). Podemos compartir su información según sea necesario para identificar, localizar y notificar a sus familiares, tutores o cualquier otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, condición general o muerte. Por ejemplo, si es necesario, podemos notificar a la policía, la prensa o al público en general en la medida necesaria para ayudar a localizar, identificar o notificar a familiares y otras personas sobre su ubicación y condición general.
Bajo cualquier circunstancia distinta a las enumeradas anteriormente, THD le solicitará su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI. Específicamente, THD debe obtener su autorización por escrito para el uso y divulgación de notas de psicoterapia, marketing y venta de PHI. THD no venderá PHI sin su autorización por escrito. Posteriormente podrá cancelar su autorización por escrito y no divulgaremos su PHI después de recibir su cancelación, excepto las divulgaciones que se procesaron antes de que recibiéramos su cancelación. Para solicitar sus registros médicos, llame al 918-595-4134 para recibir instrucciones.
Tienes derecho a:
La ley federal exige que el Departamento de Salud de Tulsa:
Para obtener más información sobre este aviso y sus derechos, o para informar cualquier queja sobre cuestiones de privacidad, comuníquese con:
Oficial de Privacidad de HIPAA
Ellen Niemitalo
918.595.4497
eniemitalo@tulsa-health.org
Oficial de cumplimiento de HIPAA
Chanteau Orr
918.595.4492
corr@tulsa-health.org
También puede reportar quejas directamente al Secretario de Salud y Servicios Humanos en la siguiente dirección:
El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., la Oficina de Derechos Civiles
1301 Calle Joven, Suite 1169, Dallas, TX75202
Teléfono: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)
Descargue una copia de esta declaración:
Tenemos 10 ubicaciones en todo el condado de Tulsa que ofrecen una variedad de servicios para ayudarlo a usted y a su familia a mantenerse saludables.
