THD Facility Rental - Tulsa Health Department

Pagrenta ng Pasilidad ng THD

Ang espasyong ito ay para sa iyo. Nagpaplano ka man ng pagpupulong, klase o kaganapan sa komunidad, nag-aalok ang Tulsa Health Department ng mga puwang na idinisenyo upang suportahan ang iyong susunod na malaking sandali upang magtipon, umunlad at kumonekta. Available ang mga pagrenta ng kuwarto sa mga miyembro at organisasyon ng komunidad, na nagbibigay ng nababaluktot at abot-kayang mga opsyon para sa anumang pagtitipon.

Lokasyon ng Pasilidad

Salamat sa pagsasaalang-alang sa THD para sa iyong mga pangangailangan sa espasyo para sa pagpupulong. Ang pagsuporta sa mga grupo at organisasyon ng komunidad na may mga kuwartong nakakatanggap ay isang mahalagang bahagi ng kung paano namin pinaglilingkuran ang Tulsa County.

Matatagpuan sa North Tulsa, ang Tulsa Health Department North Regional Health & Wellness Center ay nag-aalok ng isang malugod na kapaligirang nakatuon sa komunidad na idinisenyo upang suportahan ang kagalingan, pagkatuto, at koneksyon. Itinayo noong 2012, ang modernong pasilidad na ito ay may maraming nalalamang espasyo at nagbibigay ng madaling puntahan na lokasyon para sa mga pagpupulong, kaganapan, at programa ng lahat ng uri.

Ang pasilidad ay nasa 5635 N. Martin Luther King Jr. Blvd, Tulsa, OK 74126, sa hilaga lamang ng 56th Street at Martin Luther King Jr. Blvd sa North Tulsa. Nag-aalok ang pasilidad ng sapat na on-site na paradahan, kabilang ang mga itinalagang espasyong naa-access ng mga may kapansanan, at ito ay wheelchair-friendly, na may accessible na mga pasukan at banyo upang matiyak ang kadalian ng pag-access para sa lahat ng mga bisita. Ang lobby ay maaaring tumanggap ng pagpaparehistro o signage hangga't ang pag-access para sa mga kliyente ng THD ay hindi nahahadlangan o naapektuhan.

Maaaring magdala ng pagkain at inumin, ngunit hindi inihanda onsite. Hindi pinahihintulutan ang alkohol. Available ang mga pagrenta ng kuwarto Lunes hanggang Biyernes mula 8:00 am hanggang 5:00 pm.

Kapag kinukumpleto ang THD Facility Use Application form online, mangyaring gumamit ng PC para sa pinakamainam na compatibility. Kung hindi, maaari mong i-save at PDF at email. ito sa THD. Mangyaring makipag-ugnayan kay Marcus Anderson para sa mga karagdagang katanungan sa pamamagitan ng email.

Mga Uri ng Kwarto

Demo Kusina
Nagtatampok ang Demo Kitchen ng full-size, kusinang kumpleto sa gamit na perpekto para sa mga klase sa pagluluto, demonstrasyon at maliliit na grupong pagtitipon na may kapasidad para sa 20 tao. Kasama sa espasyo ang center island na may built-in na stovetop at overhead mirror para madaling makita. Kasama sa mga karagdagang amenity ang guest Wi-Fi, refrigerator, freezer, ice machine, at double oven. Maaaring ihanda ang pagkain dito, ngunit hindi ihanda dito. Ang isang lisensyadong caterer ay kinakailangan para sa mga grupong higit sa 15 o maaaring gamitin ang mga biniling pagkain mula sa isang lisensyadong vendor. Hindi kasama sa pagrenta ng kuwarto ang mga pinggan at gamit sa kusina.

Rate:

1/2 Araw: $100
Buong Araw: $180
Pangunahing pagsasaayos/paglilinis ng kustodiya/paradahan/seguridad: karagdagang $100 na flat fee

Malaking Bulwagan – Silid 208
Ang Large Hall ay isang open-concept room na idinisenyo upang tumanggap ng maraming uri ng seating arrangement at event setup. Sa kapasidad na hanggang 200 tao, mainam ito para sa mga kaganapan sa komunidad, pagsasanay, pagtanggap at malalaking pagpupulong. Ang demo kitchen ay katabi ng Large Hall at maaaring idagdag sa karagdagang flat fee.

Kasama sa espasyo ang mahahabang 6 na mesa at mga cushioned green na upuan nang walang karagdagang gastos. Kasama sa pagrenta ang paggamit ng podium, mga mikropono, guest Wi-Fi, built-in na A/V equipment na nagtatampok ng projector, screen, sound system, at adjustable lighting na nagbibigay ng maginhawang suporta para sa mga presentasyon at programa. Ang isang THD A/V technician ay dapat na onsite upang patakbuhin ang A/V equipment at magkakaroon ng karagdagang gastos. Ang A/V equipment ay hindi maaaring gamitin nang walang pahintulot. Para sa karagdagang flexibility, maaaring hatiin ang kuwarto sa mas maliliit na seksyon gamit ang mga pull-out divider.

Rate:

1/2 Araw: $180
Buong Araw: $300
Pangunahing pagsasaayos/paglilinis ng kustodiya/paradahan/seguridad: karagdagang $150 na flat fee
- Ang karagdagang $100 flat fee ay gumagamit din ng Demo Kitchen

Mid-Size Room (203)
Ang Mid-Size Room na may permanenteng malaking mesa at cushioned seating para sa 25. Kasama sa rental ang paggamit ng guest Wi-Fi, built-in na A/V equipment na nagtatampok ng projector, screen, sound system at adjustable lighting na nagbibigay ng maginhawang suporta para sa mga presentasyon at programa. Ang isang THD A/V technician ay dapat na onsite upang patakbuhin ang A/V equipment at magkakaroon ng karagdagang gastos. Ang A/V equipment ay hindi maaaring gamitin nang walang pahintulot.

Rate:

1/2 Araw: $100
Buong Araw: $180
Pangunahing setup/custodial cleaning/parking/seguridad: Kasama sa gastos

Mga Maliit na Kwarto (201 at 202)
Mayroong dalawang Maliit na Kwarto na magagamit para magamit. Ang parehong mga kuwarto ay may permanenteng malaking mesa at cushioned seating para sa 10. Kasama sa rental ang paggamit ng guest Wi-Fi, built-in na A/V equipment na nagtatampok ng projector, screen, sound system at adjustable lighting na nagbibigay ng maginhawang suporta para sa mga presentasyon at programa. Ang isang THD A/V technician ay dapat na onsite upang patakbuhin ang A/V equipment at magkakaroon ng karagdagang gastos. Ang A/V equipment ay hindi maaaring gamitin nang walang pahintulot.

Rate:

1/2 Araw: $50
Buong Araw: $100
Pangunahing setup/custodial cleaning/parking/seguridad: Kasama sa gastos

Silid 202

Silid 201

Mga Patakaran sa Pagrenta ng Kwarto

Mga patakaran

Ang nilagdaang Kasunduan sa Paggamit ng mga Pasilidad at Lisensya ay kinakailangan para sa lahat ng mga booking.
Ang mga pasilidad ng THD ay walang tabako kaya talagang walang paninigarilyo sa THD property. Ang pagkabigong sumunod sa patakarang ito ay maaaring magresulta sa pagpapaalis sa gusali.
Ang demonstration kitchen ay hindi maaaring gamitin sa paghahanda ng pagkain; gayunpaman, ang kusina ay maaaring gamitin sa paghahanda o pag-set-up.
Hindi magagamit ang lahat ng pinggan, babasagin, pilak, kaldero/kawali o anumang iba pang kagamitan sa kusina.
Ang isang lisensyadong caterer ay kinakailangan para sa mga grupong higit sa 15 o maaaring gamitin ang mga biniling pagkain mula sa isang lisensyadong vendor.
Hinihikayat namin ang paggamit ng mga disposable supply kapag gumagamit ng mga pasilidad sa kusina.
Hindi pinapayagan ang mga inuming may alkohol.
Ang audio-visual na kagamitan ng THD ay hindi maaaring gamitin nang walang paunang pahintulot. Anumang laptop o iba pang kagamitan na ginagamit ay dapat dalhin sa loob ng ilang araw nang maaga upang masuri ang pagiging tugma. Maaaring hilingin ang isang THD audio at visual tech na miyembro ng staff para sa karagdagang bayad na nasa site sa mga oras ng negosyo upang i-set-up ang audio-visual na kagamitan bago ang iyong kaganapan.
Ang pelikula at/o pagkuha ng litrato ng mga kaganapan ay pinapayagan bilang bahagi ng pagrenta ng lugar.
Ang lahat ng mga dekorasyon ay dapat na malayang nakatayo at sumusunod sa nilagdaang Kasunduan sa Paggamit ng Mga Pasilidad at Lisensya. Tanging asul na masking tape ang pinapayagan sa mga dingding.
Ang lahat ng mga patalastas ng anumang uri ng pagsasapubliko ng mga kaganapan na ginanap sa THD kabilang ang ngunit hindi limitado sa, mga brochure, flyer, polyeto, sticker, mga buton, leaflet at anumang materyal na nilikha para sa telebisyon, pahayagan, radyo o panlabas na advertising, ay dapat isumite para sa pag-apruba ng THD bago ang pamamahagi. Walang anunsiyo ang dapat magsasaad o magpahiwatig na ang THD sa anumang paraan ay kaakibat ng, isang sponsor ng, isang benepisyaryo ng o isang tagasuporta ng partikular na aktibidad o ng
ang kaganapan o kalahok sa pangkalahatan. Tingnan ang higit pa sa susunod na drop down na menu.

Bayarin

Deposito: 25% upfront para magpareserba ng hindi bababa sa dalawang linggo bago ang kaganapan.
Pagkansela: Buong refund hanggang 7 araw bago ang kaganapan; 50% refund hanggang 48 oras.
Tutukuyin ang presyo ng suporta sa livestream (kung hiniling).
Ang presyo ng IT Support ay tutukuyin (kung hiniling).
Ang lahat ng mga bayarin ay dapat magkasundo sa pamamagitan ng pagsulat at bayaran 48 oras bago ang kaganapan.
Maaaring magbago ang mga bayarin sa pagpapasya ng THD administration.
Kung kinakailangan ang karagdagang paglilinis, sisingilin ang mga gumagamit ng halaga ng paglilinis.
Kung masira ang silid o kagamitan ng THD, sisingilin ang mga user para sa naturang pinsala.

Pang-aabuso

Ang mga usapin tungkol sa pang-aabuso sa mga meeting room o mga pribilehiyo ng paggamit ay aasikasuhin ng Site Supervisor ng lokasyon ng THD.
Ang pang-aabuso sa silid ng pagpupulong, sa gusali o sa mga nilalaman ng pasilidad ng THD ay maaaring magresulta sa pagwawakas ng pribilehiyong gamitin ang mga pasilidad. Ang mga usapin ng pang-aabuso ay maaaring tukuyin bilang:
- Pinsala sa silid, gusali o nilalaman
- Pagkabigong sumunod sa mga patakarang namamahala sa mga meeting room.
- Ang pag-iiwan sa mga bata nang walang pag-aalaga o ang kabiguan na pangasiwaan ang mga aktibidad ng mga bata.
- Ang hindi paglabas ng silid o gusali sa isang maayos at malinis na kondisyon sa oras na pinapayagan para sa pulong.
- Pagkabigong ipaalam sa THD ang mga pagbabago o pagkansela sa oras ng pagpupulong.
- Sobrang ingay o aktibidad na maaaring makaistorbo sa ibang mga customer ng THD.

Pag-apruba sa Publisidad Para sa Mga Gumagamit ng THD Meeting Room

Ang lahat ng publisidad sa labas ng membership ng iyong organisasyon tungkol sa isang pulong o kaganapan na ginanap sa isang lokasyon ng THD ay dapat na maaprubahan nang maaga. Mangyaring punan ang Form ng Pagsusumite ng Publisidad sa Pag-upa ng Pasilidad.

Ang mga poster, anunsyo at materyal na pang-promosyon ay dapat na propesyonal sa hitsura, pagkakasulat at pagpaparami.
Ang mga komunikasyon, kabilang ang mga press release, mga post sa mga webpage o iba pang mga social media outlet (hal: Facebook, Instagram, X, atbp.) ay nangangailangan din ng pag-apruba.
Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa organisasyon ay dapat isama sa lahat ng publisidad kabilang ang naka-print na materyal na pang-promosyon at mga pag-post sa social media.
Maaaring hindi lumabas ang logo ng THD sa anumang mga materyal na pang-promosyon o publisidad. Ang sumusunod na disclaimer ay dapat lumabas sa lahat ng mga materyal na pang-promosyon o publisidad:
- ""Ang kaganapang ito ay hindi kaakibat sa anumang paraan sa Tulsa Health Department. Ang Tulsa Health Department ay hindi nag-isponsor o nag-eendorso ng kaganapang ito, ang (mga) tagapagsalita o ang organisasyon.""
Susuriin ng isang kawani ng THD ang iyong kahilingan sa publisidad. Sa loob ng 3 araw ng negosyo, makakatanggap ka ng email na may pag-apruba o pagtanggi sa iyong publisidad.
Dapat mong ipaalam sa THD ang mga imbitasyon sa mga high-profile na bisita, presenter, o speaker. Ipaalam din sa THD kung inaasahan mong mas malaki kaysa sa normal na pagdalo dahil sa isang high-profile na kalahok bago ang pagpaplano at pag-promote ng kaganapan/pagpupulong. Kabilang sa mga halimbawa ang ngunit hindi limitado sa: mga lokal/pambansang nahalal na opisyal, media, mga kilalang tao, mga newsmaker, atbp. Inilalaan ng THD ang karapatang kanselahin ang anumang kaganapan na hindi nakatanggap ng paunang abiso.
Ang kabiguang sumunod sa mga nabanggit na kinakailangan ay maaaring magresulta sa isang organisasyon na tanggihan ang paggamit ng mga pasilidad ng THD.

Ang espasyong ito ay para sa iyo

Ang Kagawaran ng Kalusugan ng Tulsa ay ang iyong lugar upang magtipon, lumago at kumonekta. Nasasabik kaming i-host ang iyong susunod na malaking sandali.

MGA LOKASYON

Mayroon kaming 9 na lokasyon sa buong Tulsa County na nag-aalok ng iba't ibang serbisyo para matulungan ka at ang iyong pamilya na manatiling malusog.